公文写作常用习惯用语汇编2 u) K- }# g2 u X
一、开端用语# y: I- I8 M% W* }: U' I$ Z
(一)主动办文6 P8 J- C; u4 Z
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。7 `* S/ {( r: H
(二)引用来文
# A% x$ E0 ^% h; z: p 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。) l9 h; W$ c( u+ F8 [2 ^0 C7 T
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
& L* H S. `6 b 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。) w* y' Q0 j9 B0 @" e
. V; ]2 F7 G3 n/ |6 a二、结尾用语. x o1 \8 s( C0 I9 n
(一)上行文
) q9 d* O$ y: t; K( X 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
4 L: b6 K9 C6 z4 c) r(二)下行文
1 ]; \% f' M& r9 M% x" @* z 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
r ]; T! ^' S0 w& `* A/ C(三)平行文
8 v2 r7 X' `" G d4 d! [9 {) l 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。2 i$ P9 j5 `+ A1 I, s4 X
三、其他用语
5 @. b5 C* H+ \! e' \ 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
$ {: w0 w' ]6 a8 }公文常用语分类整理:) J+ H/ V9 O' c/ k% k* S- h* g
开端用语, V0 u. G5 `% ]8 T, P; z7 g
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。( M4 d7 @( \6 ` h+ d
期请用语
) |5 c2 @" g4 q+ l9 `公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
# Z, J, i/ [* r4 J! y) J) i6 i7 x% W综合用语
' b9 K! x* S" J' Q6 x+ I0 Q: E公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
, T8 y- L3 u7 k% W: o3 _) [称谓用语
* ?# j+ S' a! g0 Z% \) r0 l公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
1 E" |+ `$ j) Q' Q S; t承启用语
/ \; n) t% k: y! E$ q: p公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。: C5 _8 C1 F' @- H3 v, G1 \
批转用语# x: p g& k' r! H) C
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
( ^5 p2 H/ ?$ P: }( ~$ ~表态用语/ v4 n# c" n0 ^; g9 p# ^
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。4 [: a' r/ u# Q) c
征询用语
: U5 x7 x# t- w" a公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。. z9 V2 o6 ]: _3 p. v
引叙用语% s0 g! U) u0 B* L# p
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。4 Z) l6 X0 v! M4 {
结尾用语# }7 C+ L: N! J# [
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
2 g+ ~( N$ J' ^6 y7 h0 ?公文常用特定用语的解释% M5 W, x* P+ Z) E4 }5 q7 J
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。& G* v: V9 s6 H: r. v
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。9 G( [+ ]2 t0 Q
3. 届期:就是到时候的意思。
0 o9 b+ ?& G9 h' H4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
$ K1 P( p/ P# \' H4 ~( w1 u5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。' v+ ^$ B; e3 M$ p7 `6 n; ]
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。& ?$ b( T* U. C, P# z. S
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。( `/ Y3 \8 j% b6 U1 t
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。9 U! E2 t( K5 d) X! e; J5 B9 `' r
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。. A2 j+ A4 Y8 _& X+ j7 r p
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
3 u+ S' i" U/ Y! ?3 O2 {8 a11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。$ I- X! h$ @' U/ q6 |
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....7 I7 }9 Z0 H, B& b1 Z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |