公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
9 _6 x2 z: U8 p- N5 I(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
1 ~1 d, a; n3 d5 N/ E2 H国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
1 Z. @: }. p- s" P5 B7 i5 L! [企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
# g' R9 c) S/ o9 |2 e. @# g0 W) N   更离不开企业的软实力建设。
% q4 R) g. F- Z% {8 j' J   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
4 y3 w9 {7 C  L; c' ~2 o) F（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
- Z: {6 ~4 W  ]1 o+ k（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
, i0 ^! x" K/ t; B# N: h) x     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
, O0 Q0 s0 J$ w( d3.信息联络；
4.宣传教育；
% \+ J8 A$ l& v! \& i& I* }5.凭证依据。
4 Y, p% f8 P8 w' B3 R' B（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
* X% h6 T/ R4 s9 O/ I! [标题案例互动分析
. Q, k& v- @. P; Y5 _" K% D格式案例互动分析
1 k- `) U9 o5 t（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
1 B' |* p# b5 ^  p/ n! J4 L1 O     2.决定
# a& v, O3 z2 h+ o. R' C8 L     3.公告（企业基本不用）
2 |( K. m% J' K/ ?/ m. T2 c 4.通告
     5.通知
     6.通报
! j1 t4 L1 {6 i8 T( v     7.议案（企业不用）
8.报告
4 O4 e8 q% N/ @+ ^+ n9.请示
10.批复
11.意见
' m; O. F4 K8 ?12.函
7 p) S- e2 _9 x& s3 v13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
5 _  m# H6 Q1 H6 a' B# Y# s" N4.国家法规规定
* g. @7 J" X) s! \6 {9 b+ l) D文种案例互动分析
0 z' _/ a5 L( M（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
) @* g3 w) h8 E商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
3 W" ^: C( N( a7 V- s: |0 z) |格式……
表达……
1 _* O4 m+ t( R5 t3 U8 _0 E时限……
案例分析
4 G) }. y3 ~$ H& S（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
! g0 Z" o# x* l& S0 b语言表达……
篇章结构……
2 H0 w) O/ N3 ], c案例分析
6 [' p+ P& {( t（三）遵循公文写作的基本步骤
) B* y# t) ^2 D! h0 i1.准备阶段
# }" x# y+ D! `6 C9 D, b思想准确……
材料准备……
- C" r. Y2 g2 d" q. Y方案准备……
0 R6 c; P# Q8 \- o* ]( F2.正式起草阶段
& }8 \7 ?9 O! O$ W& [标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
2 S( c, [, T- @/ k; b' W范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
2 R: k: y5 m1 {6 p' `6 L+ x9 ^第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
3 ^% U! }! n2 K" U$ i( F规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ U  ^- i& j; L% u$ `# n8 R0 H三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
9 j4 N1 G6 K% ?- t3 |! G规范、技巧与经验
( i8 ~# K3 E! i案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
. }9 a2 _" }1 D, K" e五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
5 \# m7 G: z7 V$ [2 C) I$ X六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
7 H3 y9 v$ v6 g; l; J5 N" K- l! e案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
4 c7 {2 a1 e7 K  G$ k( ]: c- T规范、技巧与经验
9 P* v) ^" Z6 z( Z) \* R3 ?' q! y案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
  ?4 N" @* Z' d: [: _规范、技巧与经验
! J# r, X: `# R! x1 H* D$ c案例分析与修改
5 `2 i, i" t( l( o九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
0 I6 S- I# D5 x规范、技巧与经验
. j/ t. h% C4 n( X4 U1 F案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
% g* G; S- B, @" Y案例分析与修改
9 N9 q$ \' r+ a- C4 f十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. c# l$ A; @! w$ M$ `7 ^+ A0 X( {# Y' m规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 E7 @: i, Z) w5 H, T十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
9 k, E4 h6 z! k9 z案例分析与修改
, |" f. I# V' t$ o+ `十三、怎样起草商务文书
* _: \9 g4 x, @4 {" }2 a! h) }常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
1 d" w1 P* F; E& e; Q案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
! |* F+ b* K7 w6 X; o+ h) g) B案例分析与修改
  Q8 ]! x1 Y8 ]! Q领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
/ |7 g; j% w$ i  Z（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
. R7 X4 ]3 {& i; Q- ?9 Q  M4 u 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
, H) m6 K: d" Q& N6 [! d& A说明：
) k* V1 m: [+ T" B* u( E4 J以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
1 W) {) i# h/ A1 B1 A$ P  g

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y