企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
# c( X0 ^) t8 ]% {课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
- W; q3 k# W0 {0 G# e! P培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
' Z6 @1 ]; T+ P" h. T6 @' e% i   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
; t( Q" M8 b" g, p' }3 h. b5 g   是构成企业软实力的重要基础因素。
$ w! t8 k3 x  l; I+ ]/ N课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
+ Q, @: F- ?7 B; P! Y! H（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" b; w7 c$ m; H% Z案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
8 a0 l6 T0 u" [# e" U8 W     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
/ ~1 c0 u2 F) Q# S% V4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
4 t6 |1 u7 V# I/ y$ ^3 ]4 J     1.指导工作；
2.规范行为；
& y  a# K: Q5 W0 f9 z' P& i3.信息联络；
4.宣传教育；
* D# J1 E" n* ^. [5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
; I% ?8 F8 d5 I. @% @/ Z: w2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: V7 X  O- }: V  o8 }; A6 }主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
! b3 @- J3 Y) `9 I$ ^1 D: B版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
: _6 q( _9 i3 B1 Z) ~# h（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
7 j9 U+ c+ Z# y* [. V5 @（2）规定内容的比较
3 o! r4 R+ i2 E$ |% K: n总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
- v9 l, U( n* q( k6 n, j7 X( j3 _要注意新《条例》内容的学习。
/ Q% R5 W; {( t. z6 J$ Q（3）新《条例》内容的调整
$ h+ Y( @& `6 F2 E行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
. @; R5 ?8 ?8 ^4 v将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
+ O1 Q/ ^% a& R0 `0 l& Q1 r原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
. t- [; [# W( m7 T/ ~2 j( _" V. F（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
! q& c8 @& W# ?. O$ u( m4 _; k+ p发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
) a& {7 U9 g7 \6 Q; u; i/ B公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
$ }5 m* V& m9 v& Z1 T' d% A联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
3 @6 Z+ d0 w, `取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
, H7 L+ n- a: u/ A4 `3 [信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
$ m: W. `1 ~* @版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
) Q1 B2 K  \' }) p5 T主体部分：
# f. |: p& E  b+ [标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
0 S/ J, G# P, A1 r+ C1 [3 z版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
2 f  @' J" K+ h0 n, F- w+ ^拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
' a% m- `8 w; u- f' ~ 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
; q; v- E: X5 _# S4 C+ U4 G命令
9 {5 ?2 a5 s0 o- t& f+ _6 L公报
9 |4 p0 h* g' F7 J3 k8 g公告
通告
' V5 N& ~0 i, j: x. U. o意见
通知
% c( }8 a# }1 l; V& c6 }; b; w/ X通报
+ @( X& E1 T5 r8 ^0 {1 s2 J$ M) j报告
1 M: y; a+ `0 F& X请示
批复
8 q# t% G2 p$ E! n6 E4 P% f议案
函
纪要
0 ?8 @, E% L7 f) K& s2 S（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
9 J% k. z7 Y2 p! l3.收发文机关之间的工作关系
, m! [' Y, k! `1 C4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
0 U8 n2 h5 w/ e. h8 Q5 \内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
1 Z4 t" T& X: O& \9 N5 v（二）明确公文写作的基本要求
  Z; O& b! }/ q6 e思想内容……
- @* F7 j# S3 ?5 Q& N% A语言表达……
% M8 i$ G+ n& g4 F) T: N# [篇章结构……
7 ^, K8 t" D0 u" S1 W0 y+ w0 d- ^8 c案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
# M0 @* b8 ^& V7 B: b1.准备阶段
思想准确……
9 S3 T9 s+ I  @% x0 }7 t材料准备……
方案准备……
" B3 O' e) E+ H1 G2 M( @. f2.正式起草阶段
; O( j* v7 V- [) J; }9 T: n标题
7 ^# q" b: L4 {8 V9 w. B首尾
+ {! ~7 X+ a5 X, h5 x" ^主体结构
表达规范
" {. I/ q8 j7 X) X! x' ?  ~3.加工修改阶段
范围
1 H+ W5 R0 d8 H  n" i步骤
方法
/ L0 A" V. J3 V! t文稿修改案例、互动分析
- i0 j1 S; ^) }0 i第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  x8 A0 p; S6 N  m+ l- |     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
' @9 U1 Y: i; @2 C( j# k+ k规范、技巧与经验
案例分析与修改
) B9 I3 B9 i2 F1 @二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
3 ?7 n+ D9 H6 u# q案例分析与修改
* w1 R4 M. Y1 v  C$ j三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# ?; E9 v: N5 H' g: d/ g规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 F% S4 }5 o) C' [1 r; y; `9 T四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
/ g  z7 m9 `" @% E7 o6 u/ B/ a& r1 H规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
9 q/ l# S9 D7 [( Z& e8 F' s五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
# ~, K/ ~7 c9 H, D5 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
$ C7 S8 J9 n# O7 P3 Y8 ]/ f8 ^六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
# q, |% G0 T$ ^& i! u七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
& P5 Y# N( @  w. I% z) F$ n案例分析与修改
& J/ s* ^0 a7 c/ \九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
  U( Q) _: D. T案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" |" j. Z) E0 D规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ a4 s$ v& q, L( `* z$ ?/ o) E, H十一、怎样些信息
0 g; D8 s$ Q: e* I% V第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
" D5 m% a! R" c/ G& Z1 l 领会意图
 换位思考
( k: a/ A2 b$ c' n+ o 思维方式
 角色定位
' _! B7 H$ A9 B. u) C 逻辑要求
/ ~# U$ _9 X9 r- K8 x/ q 锤炼基本功
 三种关系