关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

[复制链接]
姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:03:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
# c( X0 ^) t8 ]% {课程大纲 助理:赵明  电话:18618159248
- W; q3 k# W0 {0 G# e! P培训目的:+ x- J+ ]$ g3 B* U
企业形象建设,5 B6 E: o+ \  I- n7 X/ I4 ^) b8 Z
   不仅依赖企业的产品和服务质量,
' Z6 @1 ]; T+ P" h. T6 @' e% i   更离不开企业的软实力建设。3 R- h0 W) P& D! h( `
   管理队伍的办公能力,
; t( Q" M8 b" g, p' }3 h. b5 g   是构成企业软实力的重要基础因素。
$ w! t8 k3 x  l; I+ ]/ N课程时间:  2天5 p; A, t6 v4 T$ o  ]# {- l
第一单元  认识公文写作基本规范; U; m" [4 u. G0 T  B( v' L
一、认识公文
+ Q, @: F- ?7 B; P! Y! H(一)公文基本含义( y1 o+ D* W+ ]5 O! x9 D
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" b; w7 c$ m; H% Z案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 2 [( Z! C0 O! K. Z. r) s7 i; u
(二)熟悉公文的特征. l. g& p8 p1 ]2 S  T3 \  P, k
     1.鲜明的政治性;
8 a0 l6 T0 u" [# e" U8 W     2.法定作者制发;) H8 y# V* e# [4 B
     3.法定权威和现行效用;  
/ ~1 c0 u2 F) Q# S% V4.规范体式与处理程序。% M' F  t4 W' t( G$ f0 ?  a) L* e6 I
(三)了解公文的功能
4 t6 |1 u7 V# I/ y$ ^3 ]4 J     1.指导工作;+ r9 u# {  \! {$ o8 e
2.规范行为;
& y  a# K: Q5 W0 f9 z' P& i3.信息联络;9 R4 f* U3 N9 o* Y( X7 I1 k
4.宣传教育;
* D# J1 E" n* ^. [5.凭证依据。 & |8 D9 N: E! N6 y. m
(四)遵循公文处理法规与公文格式规范:1 J1 F3 i2 y& Z2 T- N
1.学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
; I% ?8 F8 d5 I. @% @/ Z: w2.学习宣讲《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)" t3 X9 o$ h) f' a- j4 _
版头部分:份号、密级与保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
: V7 X  O- }: V  o8 }; A6 }主体部分:标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;盖印、发文日期;附注;附件。
! b3 @- J3 Y) `9 I$ ^1 D: B版记部分:抄送机关;印发机关与印发日期。' P6 X# b# _8 F  _
标题案例互动分析" ?0 Z3 v! a2 N( n0 v
格式案例互动分析  P& M/ Y0 [& W: a4 @3 q2 n' J
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
: _6 q( _9 i3 B1 Z) ~# h(1)章节与条目数量比较% I5 T4 g- u, b$ ^
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施,共12章40条;0 b, J6 r$ J# z
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施,共9章57条;- p  x/ t' r0 O+ b' r
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施,共8章42条,总体趋于简化。
7 j9 U+ c+ Z# y* [. V5 @(2)规定内容的比较
3 o! r4 R+ i2 E$ |% K: n总体内容方面,新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本,保留了大多数内容,即政府系统公文管理规定的内容,向党的系统公文管理规定内容靠拢。
- v9 l, U( n* q( k6 n, j7 X( j3 _要注意新《条例》内容的学习。
/ Q% R5 W; {( t. z6 J$ Q(3)新《条例》内容的调整
$ h+ Y( @& `6 F2 E行文规则部分,原条例5条,原办法11条,现调整为3条,主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面,内容更集中,便于核稿工作
. @; R5 ?8 ?8 ^4 v将公文拟制、审核、签发环节集中在一章,突出公文拟制的要求,便于核稿工作。
+ O1 Q/ ^% a& R0 `0 l& Q1 r原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章,在新条例中概括为公文办理一章。! [$ y# o% p) c* b! U
在第七章公文管理中,增加了发文立户申请的规定。0 W9 r7 r" q" ~$ v2 {- U+ r
4.新《标准》与原《标准》的比较:
. t- [; [# W( m7 T/ ~2 j( _" V. F(1)新《标准》的主要变化8 d3 [* P( D5 l4 F% x- V
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分;
! q& c8 @& W# ?. O$ u( m4 _; k+ p发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm;1 V' p" s% ~2 O/ a# @4 A7 b
份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在左上角;$ Q; V& \  U( K  w. f6 P
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成;
) a& {7 U9 g7 \6 Q; u; i/ B公文成文日期统一使用阿拉伯数字;
$ }5 m* V& m9 v& Z1 T' d% A联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期;
3 @6 Z+ d0 w, `取消主题词要素;( W1 K5 {' V) z1 g; A9 f3 R
附件另面编排,版记位于附件之后;
, H7 L+ n- a: u/ A4 `3 [信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度,在版心左边第一条红色双线之下;发文字号标写在对应的右侧。& ]7 p9 p6 m) ^$ S
纪要格式根据实际需要而定。! T" I4 G; b, G
落款出现空白页时,明确了调整的方式与对象(行距、字距、文头字号等)" @$ n! ]) b8 T" y$ ^1 {. j  ~- D0 Q
(2)新《标准》的结构要素
$ m: W. `1 ~* @版头部分:, X7 J; C7 I  {7 `
份号;密级和保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
) Q1 B2 K  \' }) p5 T主体部分:
# f. |: p& E  b+ [标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;成文日期;印章;附注;附件。
0 S/ J, G# P, A1 r+ C1 [3 z版记部分:% ]- ^8 m$ P+ d& `; h" M7 m
抄送机关;印发机关和印发日期;页码、公文页数顺序号。
2 f  @' J" K+ h0 n, F- w+ ^拟制公文与审核工作,要严格遵循新《条例》、新《标准》。
(五)通用公文种类(根据新《条例》规定)
' a% m- `8 w; u- f' ~ 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整,用途情况说明# y0 L) G1 n* h
决议. n, G# h7 z1 K: t+ b
决定
; q; v- E: X5 _# S4 C+ U4 G命令
9 {5 ?2 a5 s0 o- t& f+ _6 L公报
9 |4 p0 h* g' F7 J3 k8 g公告1 n5 A& D$ F# c' D& m# U, E3 i" m
通告
' V5 N& ~0 i, j: x. U. o意见" K  q- t+ C+ e
通知
% c( }8 a# }1 l; V& c6 }; b; w/ X通报
+ @( X& E1 T5 r8 ^0 {1 s2 J$ M) j报告
1 M: y; a+ `0 F& X请示% o; w5 q/ S/ x2 u
批复
8 q# t% G2 p$ E! n6 E4 P% f议案. q; I& u- y9 W% X% ^
' V9 V7 V  i$ c! G' w; R
纪要
0 ?8 @, E% L7 f) K& s2 S(六)选择文种的依据 / O  P4 N" t# c4 P
1.发文目的 + b  ~) O- H" B, ~! Q
2.发文机关的职权范围
9 J% k. z7 Y2 p! l3.收发文机关之间的工作关系
, m! [' Y, k! `1 C4.国家法规规定 / E- o% a  Z) t7 l6 M* ~( K
文种案例互动分析8 {9 }( l' B' H. R$ |' U( V/ \
二、认识公文写作+ y; Q. i4 G  W, Z! `4 H
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强): H( A  G; q. G5 P* _
目的……
0 U8 n2 h5 w/ e. h8 Q5 \内容……! v' e& w, J1 |: q; F7 d+ B5 `
格式……. n1 p, g: w' X4 o# p" M
表达……  u$ n5 Q3 u. `3 _1 G
时限……( y1 m6 U) }; w+ [: X9 _
案例分析
1 Z4 t" T& X: O& \9 N5 v(二)明确公文写作的基本要求
  Z; O& b! }/ q6 e思想内容……
- @* F7 j# S3 ?5 Q& N% A语言表达……
% M8 i$ G+ n& g4 F) T: N# [篇章结构……
7 ^, K8 t" D0 u" S1 W0 y+ w0 d- ^8 c案例分析' `+ L4 `5 }2 {4 @) g
(三)遵循公文写作的基本步骤
# M0 @* b8 ^& V7 B: b1.准备阶段6 |9 v. E5 N  r! M+ L% v
思想准确……
9 S3 T9 s+ I  @% x0 }7 t材料准备……2 i+ L2 l0 F7 ^- z
方案准备……
" B3 O' e) E+ H1 G2 M( @. f2.正式起草阶段
; O( j* v7 V- [) J; }9 T: n标题
7 ^# q" b: L4 {8 V9 w. B首尾
+ {! ~7 X+ a5 X, h5 x" ^主体结构% ^5 c% b$ |" q3 k+ C
表达规范
" {. I/ q8 j7 X) X! x' ?  ~3.加工修改阶段- A1 f! f1 ]9 I% B
范围
1 H+ W5 R0 d8 H  n" i步骤9 ^& I* A4 z1 r
方法
/ L0 A" V. J3 V! t文稿修改案例、互动分析
- i0 j1 S; ^) }0 i第二单元  常用公文起草方法(重点部分)
  x8 A0 p; S6 N  m+ l- |     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)& I3 }* Q3 @; |
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
' @9 U1 Y: i; @2 C( j# k+ k规范、技巧与经验4 z+ t, I; o( R. o0 Q6 z
案例分析与修改
) B9 I3 B9 i2 F1 @二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)' I. e& \% N  X2 e1 r
规范、技巧与经验
3 ?7 n+ D9 H6 u# q案例分析与修改
* w1 R4 M. Y1 v  C$ j三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
# ?; E9 v: N5 H' g: d/ g规范、技巧与经验; U, p7 g* I" J  U
案例分析与修改
3 F% S4 }5 o) C' [1 r; y; `9 T四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
/ g  z7 m9 `" @% E7 o6 u/ B/ a& r1 H规范、技巧与经验! p2 W# g) B- \7 B% o3 [
案例分析与修改;导语、标题训练
9 q/ l# S9 D7 [( Z& e8 F' s五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
# ~, K/ ~7 c9 H, D5 ?规范、技巧与经验( C5 T4 O7 H1 X% [. w1 g5 O
案例分析与修改、构思训练
$ C7 S8 J9 n# O7 P3 Y8 ]/ f8 ^六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)- @0 b' w8 R# M8 n6 p, m
规范、技巧与经验0 T1 X9 Y+ |8 z" }2 }9 u! s, B4 p
案例分析与修改;导语、标题训练
# q, |% G0 T$ ^& i! u七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)- ?3 Q+ G, L5 ?$ V% r
规范、技巧与经验6 X  L# }. k' u! b
案例分析与修改+ a6 L7 v7 B  L8 g1 w
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格), C. i) ~3 o7 F- f1 Q
规范、技巧与经验
& P5 Y# N( @  w. I% z) F$ n案例分析与修改
& J/ s* ^0 a7 c/ \九、怎样起草计划(侧重主体表述方式); [- B4 h. [- Z3 o, B, q
规范、技巧与经验
  U( Q) _: D. T案例分析与修改" S0 i' u# r6 C
十、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
" |" j. Z) E0 D规范、技巧与经验+ h7 g7 ?; ^" x' L( w+ B+ _
案例分析与修改
$ a4 s$ v& q, L( `* z$ ?/ o) E, H十一、怎样些信息
0 g; D8 s$ Q: e* I% V第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)9 f: k/ i( I. i% e) n
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
" D5 m% a! R" c/ G& Z1 l 领会意图' T# V; d3 d* U8 s9 D
 换位思考
( k: a/ A2 b$ c' n+ o 思维方式* }3 M# t* {2 e! U$ ^
 角色定位
' _! B7 H$ A9 B. u) C 逻辑要求
/ ~# U$ _9 X9 r- K8 x/ q 锤炼基本功0 O2 n, |4 l' B: i# ^
 三种关系: z8 N0 `, _9 Y0 V
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

14帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )