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企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:03:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环# w$ U) n" ]2 d* l
课程大纲 助理:赵明  电话:18618159248
. l6 _/ |. l0 Z7 R4 w) T+ l) Y培训目的:4 K. ^  W, [, @* }3 R
企业形象建设,
( l6 L1 m- v# i   不仅依赖企业的产品和服务质量,# T4 a+ Y  p, ^9 F  U& Z
   更离不开企业的软实力建设。" Q* a  ]) ^$ s: K: V4 H
   管理队伍的办公能力,
( q" N% M% E: {* R/ k8 X   是构成企业软实力的重要基础因素。- s0 P1 k. C( p, D; t8 T7 j) I' }
课程时间:  2天7 [' o* k  A" ?! A: B1 l9 F
第一单元  认识公文写作基本规范
4 T6 x# T, _8 ]3 k一、认识公文
% q9 E' |3 |. \1 Q0 e$ i(一)公文基本含义
8 `% a' ~9 Q; t( ~$ D6 S8 ~, [) h公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
1 u# r- H9 ~& G0 L& r* d8 W0 f案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
" n+ _! R' G4 q/ a% R(二)熟悉公文的特征- x% N. Z" k! \5 c$ S( \7 }
     1.鲜明的政治性;# p* f% L0 S1 }% n6 |/ r1 g- i8 z
     2.法定作者制发;
4 i. ^8 v- D' r5 f     3.法定权威和现行效用;  ; U% h5 Z& [* n$ w( Z
4.规范体式与处理程序。$ ~$ C' P1 n, y8 d3 A) y3 R8 d
(三)了解公文的功能
( O9 I% \0 g9 v: L  v! B( b: Y     1.指导工作;
3 _. J  Q, M: y0 m* v2.规范行为;
  {* x9 N7 D3 l  j  E( m  g' |* _3.信息联络;0 @: `- [& C2 c4 N) s( w' z5 k5 F
4.宣传教育;
: ^, c0 y: C: ^5.凭证依据。 6 |' Q+ r/ |5 J$ ^2 y1 h
(四)遵循公文处理法规与公文格式规范:& D* O! a6 N& k2 r. P
1.学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》1 t1 `" O/ y" `+ G: J
2.学习宣讲《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)8 d  P9 q) n0 c% Y5 ]# t
版头部分:份号、密级与保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
; g+ X& N+ {9 |# ~6 ^+ m$ g主体部分:标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;盖印、发文日期;附注;附件。
# l( L1 N7 |! ^* z" V版记部分:抄送机关;印发机关与印发日期。
1 G; C  ~8 |; f% M! l标题案例互动分析; f3 ?- G/ J( C5 N3 f: f
格式案例互动分析
; [. j- d8 G8 H( ?# D3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
% R& U! x. T' E4 p(1)章节与条目数量比较
/ a2 a) s' S: e# W/ N《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施,共12章40条;
! M0 D! J9 r+ A2 w. i( y/ |0 ?  h' {《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施,共9章57条;/ m; v; I1 \, W! I& A
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施,共8章42条,总体趋于简化。% j( z0 r5 y: G2 [+ L. F9 A
(2)规定内容的比较3 l" ^. d; u5 G5 ]  y
总体内容方面,新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本,保留了大多数内容,即政府系统公文管理规定的内容,向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* ]8 _; q; u4 y要注意新《条例》内容的学习。6 Q/ W! _! r; e; v8 o- J
(3)新《条例》内容的调整7 n6 ^9 q  o# U' J- u1 _
行文规则部分,原条例5条,原办法11条,现调整为3条,主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面,内容更集中,便于核稿工作
% Z$ K& V; l3 T8 @! Q& k* P- h" @0 Y将公文拟制、审核、签发环节集中在一章,突出公文拟制的要求,便于核稿工作。( a1 ?6 ^1 G9 o2 k- M
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章,在新条例中概括为公文办理一章。6 @- _; y( \0 P
在第七章公文管理中,增加了发文立户申请的规定。* w- J& h5 w; _- L8 U8 v1 t
4.新《标准》与原《标准》的比较:7 Z0 q4 v# R1 J4 g: }
(1)新《标准》的主要变化
! m* I3 ^; J, n5 s  l. ?将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分;5 ~5 ?* d# n  J7 Q8 t. j
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm;- U$ z) M9 O: b, o( w0 C/ G. ?
份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在左上角;/ ~# b0 d# O- [- S* `" |
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成;
# V% {$ v2 F. {( B, N4 s$ v公文成文日期统一使用阿拉伯数字;
; }7 m' p" n; ]' l4 v联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期;
* O" ^$ o! w( N+ N: U' f取消主题词要素;# p7 K' S# W; C4 X9 k. A$ o
附件另面编排,版记位于附件之后;
# P7 Z: V9 |9 ?  G1 k0 @) N信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度,在版心左边第一条红色双线之下;发文字号标写在对应的右侧。, Y, W. y: Q  c( _& F8 A2 J& `
纪要格式根据实际需要而定。( F, w5 [( \/ T0 @- k
落款出现空白页时,明确了调整的方式与对象(行距、字距、文头字号等)* C' p5 o! b$ V% H
(2)新《标准》的结构要素! A4 J) s+ U! h8 m
版头部分:
9 x) ~* X6 M) n; k& E, }5 V份号;密级和保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
' @/ i9 Y9 E7 q; O: T5 G2 `主体部分:; y5 j9 r$ I" s
标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;成文日期;印章;附注;附件。
! a' Y) [3 b9 y- k版记部分:
6 \9 Q1 |0 l  F* H! @: \( [! V7 ~+ D抄送机关;印发机关和印发日期;页码、公文页数顺序号。% L) N: f2 b9 k  V& s- R$ n& W' U
拟制公文与审核工作,要严格遵循新《条例》、新《标准》。
(五)通用公文种类(根据新《条例》规定)
, B6 ?' ]% K( u8 z6 l 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整,用途情况说明, l( S! H/ O& c9 P6 j
决议
0 P1 H  c5 c& @决定& U7 s2 r& s$ S  L
命令
/ c, _: J. e& K( `: }/ d' J公报
* h5 P% ]! o) u0 f( Y4 N" P公告
7 N% ?: M/ ?: M通告  E$ \$ [: A4 w( j
意见
( t. D' D6 S! l4 G" V9 g& ^通知
; n$ X% C( ?+ z, Q6 `3 A5 n) |通报
6 r- }. h: p0 g# T/ A, h报告4 c- K" Y4 Q8 H1 E7 u
请示
: H* t9 j, z' L; W: a: c/ O批复
& ?, I, h  D8 e; H议案# g1 I% c' `# z9 Z% w$ ~* B

& l: M: [+ w" `/ c" W纪要
9 r* ^; f9 r9 J- {(六)选择文种的依据 0 w2 e7 ^. N! \2 P
1.发文目的 ( V1 H4 o8 @9 m
2.发文机关的职权范围 6 H9 A; ~; u4 d+ M
3.收发文机关之间的工作关系 8 G2 o! I( Q1 r' I
4.国家法规规定 ( h  v0 k6 D- b0 ]
文种案例互动分析
8 n6 N, q; a' i# t3 e, P( A8 _二、认识公文写作2 g# }$ M" X3 ^% @$ }
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
4 N( Y9 @2 Z9 M4 D+ I: B8 {目的……
- O& H1 L$ Q5 H: J% y8 ?: I内容……
2 t0 b/ @$ b$ Q格式……" J: R4 w  Y1 y% I5 a2 T' y' s
表达……+ U, A4 J. R9 f* z+ S* i; Y
时限……8 A; |, n% S' O/ O9 g4 m. {
案例分析+ R4 l% N- f$ W( R1 i! o6 v
(二)明确公文写作的基本要求" i6 L8 [0 n3 h
思想内容……
2 h9 c$ i# R+ y5 J* x语言表达……- b. C9 U' G/ H: c' k8 a
篇章结构……
. f5 u# b+ h% \; T; u1 f案例分析
) y+ @0 j$ s' e! e; P(三)遵循公文写作的基本步骤# }1 V8 w$ W, l" Y% @! B  ]1 {
1.准备阶段. S6 A; }3 d5 J
思想准确……
( y9 e3 ~2 z# E* k! C材料准备……
; x3 g3 p1 z! z3 r( i, Z: H+ L9 a# t方案准备……
9 H6 [6 Q# k2 O* }  n' F" x2.正式起草阶段
/ S9 o  t! G% I* v5 L2 b( q标题( F7 W. I% g0 a, M; ^
首尾
& g3 c& E3 a1 B6 J3 E! [主体结构8 Z+ Q# e% t+ u, `" X6 [
表达规范
" y) F# B: N! r/ \& T3.加工修改阶段, I+ u' y/ o2 m7 r
范围2 B& C6 h1 u# ?, ?5 H6 r: ?/ M
步骤# k- `. z6 m+ m* n
方法
0 F. p5 c4 c+ E* h文稿修改案例、互动分析
* {9 T1 @- r3 Q3 e! a( ]7 Y- p6 q9 t* v第二单元  常用公文起草方法(重点部分)4 Y( p6 b+ S/ Y0 ^  m. F
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
6 H( C5 z9 B# m7 B一、怎样起草请示(侧重:思维模式)0 [: i; D+ u* `; w
规范、技巧与经验
' U/ i! f/ F+ }' k( v2 l案例分析与修改
& Y, U  E: T5 [, ~& _二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换); v$ Y' A+ A8 j- b! g6 J2 L4 f7 p
规范、技巧与经验, f0 s6 z6 [% _8 _
案例分析与修改6 d5 H8 F6 r( Q( e# r
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)( h% X! H, Z) A. I# u2 {# J4 Q8 d
规范、技巧与经验
" c. T) M0 d, U/ N案例分析与修改
. J7 O/ q) B4 `6 _/ v, F四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)- \# I% H$ M" Y/ T, b
规范、技巧与经验# @; ^( e: t3 B2 r- G' w. k8 Y0 I
案例分析与修改;导语、标题训练. Q* j! X) ]9 z7 ]! o7 U! P6 J
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
* G* \8 t4 ~# i9 D3 l规范、技巧与经验
& w' Z& r7 n: \; J案例分析与修改、构思训练0 y8 M% h4 ]5 g3 m7 ], I* W5 E& S% f- o
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
# N0 K$ `. w  d规范、技巧与经验  l, F0 S7 j0 W8 H# R) p
案例分析与修改;导语、标题训练( }+ _8 p8 `$ U3 i9 u
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)( S: C! b  W! o' H. t
规范、技巧与经验
1 c1 y" w4 q0 k8 i案例分析与修改/ N0 h3 `! F# Q: h# q+ a
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)0 J' P& }1 J, s6 V" J9 V
规范、技巧与经验
* E4 k' J; l. }1 s8 Q, v, @' b: z案例分析与修改
& x6 s0 {. f. i: S) A% t- I& _8 E九、怎样起草计划(侧重主体表述方式)5 T! I6 _" l; K( u' u
规范、技巧与经验
% Z# u4 m4 Z+ [  c案例分析与修改
  M! K  V+ s& {% }5 A$ t十、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)+ ]6 t+ |+ g! l
规范、技巧与经验1 b0 W, ]5 U4 B, B$ V- k
案例分析与修改
7 _  X3 g( Q; ]2 T6 y' p6 g+ n% \十一、怎样些信息* r3 U4 ]  I9 Z! N1 x: M- n2 g
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)
8 D8 X7 e3 p3 s& Z( P. e  w: k% X( a(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
% Z0 L" I( Q# x1 p" |6 Q  \ 领会意图
; q8 u" p( U+ z7 h 换位思考1 s" |" G2 K# V( q/ {1 P. J% f
 思维方式' e, A" y1 q, c$ l
 角色定位
* r  v( y: _5 x5 X2 T" K# ~ 逻辑要求. E5 I+ v5 r. C. {
 锤炼基本功# b. F0 F' i8 Y5 }" w; Y
 三种关系
( M8 E$ I1 X, |  ]/ w; |5 z/ o! I
 
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