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企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:03:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
1 I0 b$ X: [7 B/ j8 I: X$ `课程大纲 助理:赵明  电话:18618159248 6 A/ [# d* B. E1 Z2 y- F/ g: n
培训目的:
  g# a% {% {  o  S4 j3 z" u3 X. h( e企业形象建设,
. T+ c/ \; M0 c! y   不仅依赖企业的产品和服务质量,( p" M& ]% J$ F- H: ~$ N! C, C, ?
   更离不开企业的软实力建设。
" M+ l: g+ \9 O6 s3 Z( f   管理队伍的办公能力,
3 H/ w  Z: k, F5 P' ^& p0 ?/ A   是构成企业软实力的重要基础因素。6 d/ P* u  f4 i9 }7 R' W
课程时间:  2天5 f% t" x1 C9 S/ \0 N2 P( @
第一单元  认识公文写作基本规范
$ Y$ z4 g- x8 O7 v) S一、认识公文
( J3 ^; }* z5 g& x/ F(一)公文基本含义/ ~  ?5 F( f' r$ ~( o) Y
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! [9 C- r+ M' q- G案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
1 [6 I- t' n1 c; d  ^9 Y3 W& d) ^(二)熟悉公文的特征
6 V0 v, ~+ L" h9 @! F9 P     1.鲜明的政治性;& [  n: t4 |" c' z) z9 {
     2.法定作者制发;
  r* \8 j9 X  f+ |5 J, x6 V' @     3.法定权威和现行效用;  
1 D  {* \. n, l; @$ m4.规范体式与处理程序。
9 t0 A; S# i" V2 A0 V3 o( B3 c(三)了解公文的功能# ^: W' s# S: J$ W8 {4 y9 F3 V
     1.指导工作;
) W$ c( C* z1 Q3 k# a' W2.规范行为;
) r' _! d7 h+ n; e; j( F4 R- x* C1 W! N3.信息联络;! [! `' U; n5 }- |. K% Z
4.宣传教育;; m/ D. ~$ J+ P; T  k3 b7 o
5.凭证依据。
5 U# d4 d# s  ?/ y  I+ m& z5 @(四)遵循公文处理法规与公文格式规范:- ^/ C4 w7 [+ o8 r! N
1.学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
! q! O, L% {% D. e8 c2.学习宣讲《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)8 \4 Z, e" J' p+ S' H+ f
版头部分:份号、密级与保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
1 t% h/ z) S+ q; M' z' ~主体部分:标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;盖印、发文日期;附注;附件。5 n7 m; v  T2 g7 b/ t  N
版记部分:抄送机关;印发机关与印发日期。+ h) h$ V- `9 M: E* j* w: m
标题案例互动分析
) ?) O' c; ~# y8 ^0 k格式案例互动分析
+ C: s+ j) D% L6 G& `3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
9 y- q+ X0 d, E6 {(1)章节与条目数量比较+ Y5 R( K6 i4 g6 Z  j/ l
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施,共12章40条;$ @3 H0 n; _7 ]+ ?' p! @6 w
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施,共9章57条;" g0 u5 Z+ J+ S3 p
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施,共8章42条,总体趋于简化。7 d! {5 k4 K- @) m5 G
(2)规定内容的比较* n, ~0 `  `% m& B# X' y) X- p
总体内容方面,新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本,保留了大多数内容,即政府系统公文管理规定的内容,向党的系统公文管理规定内容靠拢。
2 B* t0 d) d+ T% k要注意新《条例》内容的学习。
; Y3 ]' x+ A5 I: H( T(3)新《条例》内容的调整  b/ M  M/ T7 B  b" O* Y
行文规则部分,原条例5条,原办法11条,现调整为3条,主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面,内容更集中,便于核稿工作
" k( q4 x0 g( x将公文拟制、审核、签发环节集中在一章,突出公文拟制的要求,便于核稿工作。. B. j1 \9 @$ _4 A$ D
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章,在新条例中概括为公文办理一章。2 [6 S8 E! q% k
在第七章公文管理中,增加了发文立户申请的规定。1 p3 H' V$ V4 B
4.新《标准》与原《标准》的比较:
8 t+ Y4 Y2 b0 g! X  D0 I1 o7 |(1)新《标准》的主要变化
7 x. b: k& A! x+ F将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分;9 z; N$ U8 [1 T2 W
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm;% [1 ]3 Z9 {+ _( B. E3 o
份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在左上角;
" V2 E0 o  s/ L' w1 W0 C/ J公文标题由发文机关名称、事由、文种组成;2 n' ]6 G. z0 |9 |& i
公文成文日期统一使用阿拉伯数字;
9 c  r" z' |; i6 R# E$ P+ w联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期;/ }% W" w2 G8 T5 M- h: N6 S
取消主题词要素;
: f+ |1 v# `4 N+ W7 W: y2 j附件另面编排,版记位于附件之后;
) I" T# C% d0 y4 }1 N# s信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度,在版心左边第一条红色双线之下;发文字号标写在对应的右侧。
  j# N* J  \$ w2 T! f纪要格式根据实际需要而定。2 L5 }/ N. ~4 [' G7 m. e) s6 y
落款出现空白页时,明确了调整的方式与对象(行距、字距、文头字号等)
1 u. P& S5 ~" z4 x  e& K3 n, n(2)新《标准》的结构要素
) U$ s& P- w1 _- e. o/ q版头部分:
+ A0 Q+ O' o- [3 m5 i份号;密级和保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
" d( Z7 I6 J* j2 R0 i* Y主体部分:2 z) n; r" y- i: m" A6 x1 ?% T
标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;成文日期;印章;附注;附件。7 h4 \1 c( {5 s/ B; u2 w
版记部分:
4 ^6 j8 G3 N& {0 M/ R抄送机关;印发机关和印发日期;页码、公文页数顺序号。
# _' B- |  f7 z0 A/ S9 U5 z  U8 H拟制公文与审核工作,要严格遵循新《条例》、新《标准》。
(五)通用公文种类(根据新《条例》规定)
8 p0 Y8 A# Y/ Q 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整,用途情况说明
. o* ]) y- Q' I2 K7 E; ?决议, g: q( j- I  S2 D0 k! g0 M. @
决定6 [. S! N/ K9 r) I; P
命令
/ x" @+ W, i) V' y& B. ~# _公报
7 s  Z/ B! z) }& u# T7 ^, V公告- `4 A0 M$ E1 J. d7 y8 k2 O
通告
# B) \$ o. L# _$ ?6 o$ [+ k意见- b; @6 p# s( b4 K$ _
通知
+ h' c1 Q# Q! i通报
( f. L6 `3 H3 k/ v0 ?( ^, o/ l* g8 f5 s报告8 J- {: K* F: X5 x% p! z2 [8 f  i
请示1 Q1 x5 i; u* h& Z# j7 T
批复( o% ^; N3 O  q
议案
% |0 x7 {3 x/ H5 S/ o! d4 Q
( t- L6 x( p, ?$ `  H1 f* j( ~* E纪要
* _3 M1 f$ p  q: j2 d( |; Q(六)选择文种的依据
1 A' d5 a& P; h1.发文目的 , f4 ]+ w7 M5 L, P
2.发文机关的职权范围
0 `: d7 |4 }% y5 |! G* z3.收发文机关之间的工作关系 2 e+ e) ^/ f. i3 K# B) ]6 V
4.国家法规规定 0 i& E1 S2 a. H% d9 N8 u
文种案例互动分析
# b8 q3 t( `' {* H9 n1 d. X二、认识公文写作& ?. Y5 s2 f3 p. f. Z1 P
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)0 F8 v/ \# F- w: g2 B. \2 I3 B8 n
目的……$ @0 n* I" K+ [/ H
内容……
6 s) Y  O9 k- x0 U; a; r" |. y, |格式……) w- R! T  u( R  ~% m) y$ l
表达……
2 `9 f6 e! o) s' T时限……
- e' R8 @3 q% T) A* R* m2 n; p案例分析& C# F; \- T) _, G, t+ a! a
(二)明确公文写作的基本要求- G% V0 q/ Q9 u6 _
思想内容……5 K1 L' f1 V6 g
语言表达……
- T  C% w* ^+ s1 M% l5 n3 B: m! \篇章结构……  w, `; A5 L, w/ W$ p1 J
案例分析$ j6 ^# T- M9 X
(三)遵循公文写作的基本步骤
) \  O. ]( b; |1 h! y, D6 K  I1.准备阶段
' f" \) {) \9 B. U  X0 F思想准确……
1 w: \, d0 v7 q材料准备……
/ d) P  y0 P+ j' G, J4 P+ v方案准备……! `6 Y7 _6 @1 T$ O# D# _
2.正式起草阶段6 b5 }  x  j  A/ n# `
标题
/ m) \8 G* G7 F: B- z& N& E首尾
& L2 q! g4 y( l9 c/ V6 [主体结构  V' {& ]# K, B& J. g
表达规范6 P' k1 c7 Q8 N2 _' n4 {
3.加工修改阶段
, U- R! F0 b7 U$ N. r% |# t* H/ ?范围3 X7 a$ }7 U2 m" [" Z4 I
步骤
- W6 J" B" Z1 o! \方法
/ _8 {( h) o7 P4 \" D" z4 i- j文稿修改案例、互动分析% j$ Z5 B5 {! G3 t6 d) E
第二单元  常用公文起草方法(重点部分)
3 V& b9 X2 z7 F6 a     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
# \/ [! O! y& f& s6 P一、怎样起草请示(侧重:思维模式)0 Q1 r0 f! j5 b
规范、技巧与经验
5 T* S4 H1 g# C. ]) u- ~6 P案例分析与修改
/ D( d! H* ?5 U二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
- ?# m% z$ |6 e规范、技巧与经验+ ^) i0 g3 u$ u
案例分析与修改
. t/ t% _7 P- s; ?三、怎样起草批复(侧重:语言规格)/ k. r# s/ k& p- d( f- v6 P$ r5 y
规范、技巧与经验7 z; Z- y" }1 i/ L) g
案例分析与修改1 `, z9 j' x$ I2 w, Z1 ]1 O0 j  L+ n
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)( z- k1 s- y, Z* G+ Z4 R1 G
规范、技巧与经验! S/ k- n$ J6 o7 e8 B) i6 K/ S
案例分析与修改;导语、标题训练
2 K# T% h* u0 L5 {9 J五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
8 S" }6 R+ H9 P' i3 Q* m& S# o规范、技巧与经验. T9 O  p& i3 b( V; |
案例分析与修改、构思训练
; |" x5 z3 T) r$ B5 A) Y9 K六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
+ ^8 K) n' q  m7 y3 Y- v: \9 k规范、技巧与经验
" N: V: M- k8 u  z3 T* z9 k案例分析与修改;导语、标题训练
9 @$ x+ V. V2 x% K+ L$ Q七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)& ]' g& J) z- A, U: g
规范、技巧与经验
  C: J5 }* R5 o# ^9 o  C6 Z案例分析与修改; B5 z$ K( U& n% \6 y
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
7 x+ }6 t, c! ?' u* l- t规范、技巧与经验
: r2 M, y9 @4 g- A$ M; }4 K1 n; T案例分析与修改* z1 k2 ]7 o; |5 c# |6 Q7 p2 s
九、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
7 h3 }! g1 y0 U7 W- d规范、技巧与经验
  ]# `) }6 R1 O2 b, A# v, @2 X+ `) u案例分析与修改! w! g+ b0 m  w! i! D: O" S2 n- A. k
十、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
9 |, q2 C. u% |$ K3 Z规范、技巧与经验
/ ?0 ?6 f& y, z; G案例分析与修改
9 \) T7 H, R- J! M7 D% ?十一、怎样些信息
  |$ h( ~4 q  u% P第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)0 {- |" w5 O' t5 a3 m$ t6 ]
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
* G% U) h- m% R5 l 领会意图0 |' w+ \# Z/ i2 `) Z
 换位思考
/ o) l7 t( D8 c6 T6 s* G 思维方式2 j/ k9 Y- |# Y& ]# X1 o- H
 角色定位
6 o$ n7 ~$ s2 P: K# ^$ r8 t 逻辑要求7 W5 w3 B" U# p% u; ^( G
 锤炼基本功
$ v0 I" ]0 v0 ^ 三种关系4 C4 `* f) o8 {* ~7 _1 A( J' Z
 
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