企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
. l6 _/ |. l0 Z7 R4 w) T+ l) Y培训目的：
企业形象建设，
( l6 L1 m- v# i   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
( q" N% M% E: {* R/ k8 X   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
4 T6 x# T, _8 ]3 k一、认识公文
% q9 E' |3 |. \1 Q0 e$ i（一）公文基本含义
8 `% a' ~9 Q; t( ~$ D6 S8 ~, [) h公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
1 u# r- H9 ~& G0 L& r* d8 W0 f案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" n+ _! R' G4 q/ a% R（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
4 i. ^8 v- D' r5 f     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
( O9 I% \0 g9 v: L  v! B( b: Y     1.指导工作；
3 _. J  Q, M: y0 m* v2.规范行为；
  {* x9 N7 D3 l  j  E( m  g' |* _3.信息联络；
4.宣传教育；
: ^, c0 y: C: ^5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
; g+ X& N+ {9 |# ~6 ^+ m$ g主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
# l( L1 N7 |! ^* z" V版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
1 G; C  ~8 |; f% M! l标题案例互动分析
格式案例互动分析
; [. j- d8 G8 H( ?# D3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
% R& U! x. T' E4 p（1）章节与条目数量比较
/ a2 a) s' S: e# W/ N《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
! M0 D! J9 r+ A2 w. i( y/ |0 ?  h' {《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* ]8 _; q; u4 y要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
% Z$ K& V; l3 T8 @! Q& k* P- h" @0 Y将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
! m* I3 ^; J, n5 s  l. ?将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
# V% {$ v2 F. {( B, N4 s$ v公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
; }7 m' p" n; ]' l4 v联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
* O" ^$ o! w( N+ N: U' f取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
# P7 Z: V9 |9 ?  G1 k0 @) N信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
9 x) ~* X6 M) n; k& E, }5 V份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
' @/ i9 Y9 E7 q; O: T5 G2 `主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
! a' Y) [3 b9 y- k版记部分：
6 \9 Q1 |0 l  F* H! @: \( [! V7 ~+ D抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
, B6 ?' ]% K( u8 z6 l 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
0 P1 H  c5 c& @决定
命令
/ c, _: J. e& K( `: }/ d' J公报
* h5 P% ]! o) u0 f( Y4 N" P公告
7 N% ?: M/ ?: M通告
意见
( t. D' D6 S! l4 G" V9 g& ^通知
; n$ X% C( ?+ z, Q6 `3 A5 n) |通报
6 r- }. h: p0 g# T/ A, h报告
请示
: H* t9 j, z' L; W: a: c/ O批复
& ?, I, h  D8 e; H议案
函
& l: M: [+ w" `/ c" W纪要
9 r* ^; f9 r9 J- {（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
8 n6 N, q; a' i# t3 e, P( A8 _二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 N( Y9 @2 Z9 M4 D+ I: B8 {目的……
- O& H1 L$ Q5 H: J% y8 ?: I内容……
2 t0 b/ @$ b$ Q格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
2 h9 c$ i# R+ y5 J* x语言表达……
篇章结构……
. f5 u# b+ h% \; T; u1 f案例分析
) y+ @0 j$ s' e! e; P（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
( y9 e3 ~2 z# E* k! C材料准备……
; x3 g3 p1 z! z3 r( i, Z: H+ L9 a# t方案准备……
9 H6 [6 Q# k2 O* }  n' F" x2.正式起草阶段
/ S9 o  t! G% I* v5 L2 b( q标题
首尾
& g3 c& E3 a1 B6 J3 E! [主体结构
表达规范
" y) F# B: N! r/ \& T3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
0 F. p5 c4 c+ E* h文稿修改案例、互动分析
* {9 T1 @- r3 Q3 e! a( ]7 Y- p6 q9 t* v第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
6 H( C5 z9 B# m7 B一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
' U/ i! f/ F+ }' k( v2 l案例分析与修改
& Y, U  E: T5 [, ~& _二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
" c. T) M0 d, U/ N案例分析与修改
. J7 O/ q) B4 `6 _/ v, F四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* G* \8 t4 ~# i9 D3 l规范、技巧与经验
& w' Z& r7 n: \; J案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
# N0 K$ `. w  d规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
1 c1 y" w4 q0 k8 i案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
* E4 k' J; l. }1 s8 Q, v, @' b: z案例分析与修改
& x6 s0 {. f. i: S) A% t- I& _8 E九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
% Z# u4 m4 Z+ [  c案例分析与修改
  M! K  V+ s& {% }5 A$ t十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 _  X3 g( Q; ]2 T6 y' p6 g+ n% \十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
8 D8 X7 e3 p3 s& Z( P. e  w: k% X( a（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% Z0 L" I( Q# x1 p" |6 Q  \ 领会意图
; q8 u" p( U+ z7 h 换位思考
 思维方式
 角色定位
* r  v( y: _5 x5 X2 T" K# ~ 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
( M8 E$ I1 X, |  ]/ w; |5 z/ o! I