企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
1 I0 b$ X: [7 B/ j8 I: X$ `课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
  g# a% {% {  o  S4 j3 z" u3 X. h( e企业形象建设，
. T+ c/ \; M0 c! y   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
" M+ l: g+ \9 O6 s3 Z( f   管理队伍的办公能力，
3 H/ w  Z: k, F5 P' ^& p0 ?/ A   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
$ Y$ z4 g- x8 O7 v) S一、认识公文
( J3 ^; }* z5 g& x/ F（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! [9 C- r+ M' q- G案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
1 [6 I- t' n1 c; d  ^9 Y3 W& d) ^（二）熟悉公文的特征
6 V0 v, ~+ L" h9 @! F9 P     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
  r* \8 j9 X  f+ |5 J, x6 V' @     3.法定权威和现行效用；  
1 D  {* \. n, l; @$ m4.规范体式与处理程序。
9 t0 A; S# i" V2 A0 V3 o( B3 c（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
) W$ c( C* z1 Q3 k# a' W2.规范行为；
) r' _! d7 h+ n; e; j( F4 R- x* C1 W! N3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
5 U# d4 d# s  ?/ y  I+ m& z5 @（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
! q! O, L% {% D. e8 c2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
1 t% h/ z) S+ q; M' z' ~主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
) ?) O' c; ~# y8 ^0 k格式案例互动分析
+ C: s+ j) D% L6 G& `3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
9 y- q+ X0 d, E6 {（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
2 B* t0 d) d+ T% k要注意新《条例》内容的学习。
; Y3 ]' x+ A5 I: H( T（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
" k( q4 x0 g( x将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
8 t+ Y4 Y2 b0 g! X  D0 I1 o7 |（1）新《标准》的主要变化
7 x. b: k& A! x+ F将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
" V2 E0 o  s/ L' w1 W0 C/ J公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
9 c  r" z' |; i6 R# E$ P+ w联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
: f+ |1 v# `4 N+ W7 W: y2 j附件另面编排，版记位于附件之后；
) I" T# C% d0 y4 }1 N# s信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
  j# N* J  \$ w2 T! f纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
1 u. P& S5 ~" z4 x  e& K3 n, n（2）新《标准》的结构要素
) U$ s& P- w1 _- e. o/ q版头部分：
+ A0 Q+ O' o- [3 m5 i份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
" d( Z7 I6 J* j2 R0 i* Y主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
4 ^6 j8 G3 N& {0 M/ R抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
# _' B- |  f7 z0 A/ S9 U5 z  U8 H拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
8 p0 Y8 A# Y/ Q 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
. o* ]) y- Q' I2 K7 E; ?决议
决定
命令
/ x" @+ W, i) V' y& B. ~# _公报
7 s  Z/ B! z) }& u# T7 ^, V公告
通告
# B) \$ o. L# _$ ?6 o$ [+ k意见
通知
+ h' c1 Q# Q! i通报
( f. L6 `3 H3 k/ v0 ?( ^, o/ l* g8 f5 s报告
请示
批复
议案
% |0 x7 {3 x/ H5 S/ o! d4 Q函
( t- L6 x( p, ?$ `  H1 f* j( ~* E纪要
* _3 M1 f$ p  q: j2 d( |; Q（六）选择文种的依据
1 A' d5 a& P; h1.发文目的
2.发文机关的职权范围
0 `: d7 |4 }% y5 |! G* z3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
# b8 q3 t( `' {* H9 n1 d. X二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
6 s) Y  O9 k- x0 U; a; r" |. y, |格式……
表达……
2 `9 f6 e! o) s' T时限……
- e' R8 @3 q% T) A* R* m2 n; p案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
- T  C% w* ^+ s1 M% l5 n3 B: m! \篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
) \  O. ]( b; |1 h! y, D6 K  I1.准备阶段
' f" \) {) \9 B. U  X0 F思想准确……
1 w: \, d0 v7 q材料准备……
/ d) P  y0 P+ j' G, J4 P+ v方案准备……
2.正式起草阶段
标题
/ m) \8 G* G7 F: B- z& N& E首尾
& L2 q! g4 y( l9 c/ V6 [主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
, U- R! F0 b7 U$ N. r% |# t* H/ ?范围
步骤
- W6 J" B" Z1 o! \方法
/ _8 {( h) o7 P4 \" D" z4 i- j文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
3 V& b9 X2 z7 F6 a     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# \/ [! O! y& f& s6 P一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
5 T* S4 H1 g# C. ]) u- ~6 P案例分析与修改
/ D( d! H* ?5 U二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
- ?# m% z$ |6 e规范、技巧与经验
案例分析与修改
. t/ t% _7 P- s; ?三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
2 K# T% h* u0 L5 {9 J五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
8 S" }6 R+ H9 P' i3 Q* m& S# o规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
; |" x5 z3 T) r$ B5 A) Y9 K六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
+ ^8 K) n' q  m7 y3 Y- v: \9 k规范、技巧与经验
" N: V: M- k8 u  z3 T* z9 k案例分析与修改；导语、标题训练
9 @$ x+ V. V2 x% K+ L$ Q七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
  C: J5 }* R5 o# ^9 o  C6 Z案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
7 x+ }6 t, c! ?' u* l- t规范、技巧与经验
: r2 M, y9 @4 g- A$ M; }4 K1 n; T案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 h3 }! g1 y0 U7 W- d规范、技巧与经验
  ]# `) }6 R1 O2 b, A# v, @2 X+ `) u案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
9 |, q2 C. u% |$ K3 Z规范、技巧与经验
/ ?0 ?6 f& y, z; G案例分析与修改
9 \) T7 H, R- J! M7 D% ?十一、怎样些信息
  |$ h( ~4 q  u% P第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* G% U) h- m% R5 l 领会意图
 换位思考
/ o) l7 t( D8 c6 T6 s* G 思维方式
 角色定位
6 o$ n7 ~$ s2 P: K# ^$ r8 t 逻辑要求
 锤炼基本功
$ v0 I" ]0 v0 ^ 三种关系