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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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3 B' j: P) b+ y W0 M0 E" e6 X5 Y; C一、关于公文的特点7 X9 b) v9 ?" I& A4 i+ \
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)4 _( o$ V; T! Q! g w
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
) r( N/ m( O" G2 f# ~3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
8 U/ [. S: I" v5 S+ q4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
3 Z* q! G1 d$ l6 V m" z$ j5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)) Y5 I2 ]( D2 }
6、写作的职务性(依职而行,受命而作). I+ G! ~; b* p W
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
' R) s8 @6 W3 n; e* Y$ L( D8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
4 |1 L, r( n5 t @* U二、关于秘书写作公文的一般要求% s4 q2 G+ [' @8 ]$ p6 |
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)( Z2 F6 R' @8 v0 j- F8 k
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
- R4 Z$ K. K$ U6 d' V( ?8 v1 h3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A8 H: |* [$ _: M: h8 m5 U
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g! C1 Z1 A& c4 |- c: f( m
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
7 U. P9 M# ]1 Y' t6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
/ T( b+ a {) C' f2 z1 ~7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。): w4 D, I+ j2 J r1 j/ t
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
9 L3 Z) Z* } O5 J三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v1 d8 I2 P0 c- Q% h% R1 p/ Z& i
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
2 r0 z; n. u; D/ C, F# s! G2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w, `+ |9 b" Q* C5 _0 }' x$ s$ _
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
7 V0 p- j' n, \# w- k4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y) D) m( M: Q/ t" g/ d( {
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k D) c/ ?- S$ b+ X) [" C x
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
3 C4 H; H, Q7 y5 a+ b6 U) S2 {0 s6 x L7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
+ \5 l( z% _* }* \% d0 ?8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
: k/ n8 n3 k' X* w ]( f4 p, E- s四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {/ y1 L; H' H; U/ p
1、要注重思想,不要只顾文字8 z$ V6 }9 T5 k$ Q
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
+ O! w* n$ i3 m* M3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
& S# Y, `! g' h. B/ q# x4、要完善提纲,不要随意动笔
1 T y' a5 J" r1 |: t5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W) r; u% _! z! }+ i- q1 d
6、要统筹工作,不要挂一漏万
/ }5 Q# H# Y! Z7 n; r7、要坚定自信,不要患得患失
9 u3 y9 T6 u6 q: y/ u- H8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X/ d: {. ^& h' Y4 J* F" i# a6 q
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
, O$ I" @: C+ i1 M(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球7 H- J& O1 c" W. {
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题( L E$ G. _& A1 e8 A
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
9 T# P7 o% u& t* j(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
4 F2 U9 T$ p: F! Z4 F六、关于正文
7 B+ G ]5 g7 ?& @& v8 E% s1、应文题对应,忌帽下无人" X! p+ i$ S# t: }7 y3 Z2 J5 ~
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
& e6 Z" M% k0 C8 V# u3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
0 Q- Y) n5 U/ L9 x' |1 L' `0 @) P$ ^7 t4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
4 N: H) r5 w- I1 i% X5、应有感而发,忌无病呻吟 h- Q/ d# V9 C" ?! }2 C) D
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }# `. g" A' \0 R2 m
7、应开门见山,忌阐述过长
9 b5 o( \- p, F. X# k8、应讲究辩证,忌褒贬失度) p2 ~' P7 a4 M p2 j
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `" b$ m) S& B/ h
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m; {( b* h2 X% \3 K- L' M
11、应有理有据,忌妄想臆断1 E. y" G+ ]# y i- j" \ u& S& x
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |