电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
# j0 t+ I% M/ h1 u1 F一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
* W2 b2 [0 l1 i8 ^8 y三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
3 y" g5 ?( {- W9 Z在单元格内输入=now（） 显示日期
/ [# o. v0 u1 }* X: ~在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
$ n' ^0 S9 V" `4 C- {2 D　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
( H; @3 l' v2 y2 H　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
% i1 _8 y! t, W( T" ]　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
" W; G1 l" Y# ]! S2 Z　　2、AND函数
, W/ D9 Y0 _; J# K5 F" e3 |　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
9 A* j& {* U& N! N/ \　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
- e& I. B: w: o) k  s　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
) p' W+ D: o3 O' }' w% R　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
/ }+ L. b- ~3 ?; o" j　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
3 c2 X6 [3 F8 {　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
! m: d4 o+ s' h% i! l: W1 M　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
0 o: q) I6 d1 ?4 C5 `8 E　　4、COLUMN 函数
, Z# v( m  M4 D/ V* `' ^. B* x' U　　函数名称：COLUMN
8 W, z4 H; T4 D3 U8 w  b5 Z　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
. U$ m$ Z/ b2 C% I4 }: f* L) h　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
. g( q& H1 t; d6 {　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
( l+ n* [' M2 U　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
, O. D7 j0 O. d4 R/ d& z+ ^　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
8 Q$ b( s$ x2 g2 G! y

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
; [. F# q% g4 [3 j( w* i* E    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
: q! _+ k, t8 B+ e2 X* v7 j6 [/ j) Z　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
$ \( f/ [" S/ R0 p　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
  K+ R) g: f0 ?# q& ]1 L　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
% \- t, s6 [! ~" O; L# |5 R$ j　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
6 V9 ]0 w8 k- t1 y) n　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
8 l- q: y7 y5 B/ v& M  q% R* z　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
% e  m3 _0 B3 j! ?1 x　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
8 K  X7 b2 H- \& Q# E　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
5 x5 T$ Y* x( {. h/ h　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
; d( l1 w5 P7 x+ ~0 ]　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
9 f# W& P% T  f' f- Q" ]$ l　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
9 e% ]% @; _3 j# |& }( t　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
, l, `) ]" \: O* i, W　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
  a) V: j! a0 }- U　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
$ D( E& B4 g3 T7 ?$ s/ w* D　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
* i6 \8 A/ ?- H- v8 r- _# B
1 \" m# I5 d/ X. ^- r6 T特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
! o6 v/ s2 O7 T. R7 h) d3 k  p; n1 T, t　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
. C# [; ?: B+ j9 v　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
% _: t; K" i2 B" V: B! A: K　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
. l8 ]$ {+ t+ B$ W0 G6 t
' f* z: t0 ?: r$ k2 U* f　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
) T# f0 {) l3 z9 m3 {* y$ T　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
( F+ C% g5 A' p　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
% _9 w  J' k+ }* o3 d4 T& V) W　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
, \' q$ c7 u0 {/ m7 U( f　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
! N% A" {; d5 n* b　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
5 X0 E. S4 f, Z. D! }5 p1 h　　13、INDEX函数
& Z  T8 d/ R  E+ H　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
. F7 T5 ~' ^8 g) e4 [! Q4 h6 z　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
( o* F$ E( G; d7 c* ^! ~; ]& H　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
4 ]+ I& o$ y# J4 @3 C
* ?, S* ~6 |4 r2 z' X+ r, B　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
" H' f4 i% }! t+ |　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
2 R) H( [8 I$ V7 u　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
; b  H# s+ \# s; x　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

' n6 n8 O$ J9 [15、ISERROR函数
, s" c% d! L6 d6 g( }" V' l: t　　函数名称：ISERROR
+ @4 R! j0 }" C: ~* e# o* _　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
, N0 f# i5 T6 q' y, S0 M　　使用格式：ISERROR(value)
! j0 V2 Q1 H4 \( t/ \- H; P/ ?　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
+ J1 m2 a" P9 Z; H4 G　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
# }8 C9 m1 P1 h的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
, \$ M8 o6 D' [1 }2 [2 p　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
) x, i) a8 M; ~) A0 m* u　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
& @" M# z0 R& x8 U- P　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
4 Y& C9 g$ Z4 N. m1 X( E3 H　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
9 V* U0 r+ w, \& S! r: O　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
9 b# I& y3 g- c% N, U# l　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
' E8 h/ ?& D1 S( z0 B　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
- _' Z" W  l6 X2 V　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
% d1 P0 ?4 ?0 L# T9 w* Q
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
" i+ P8 `" O3 Z! T9 v　　19、MAX函数（求最大值）
" T5 v( u! R2 B* Z9 I　　函数名称：MAX
2 H9 H- c! Y  W4 _2 O" x/ l　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
9 K; V1 {" F( B  t. O! n9 t　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
5 Y1 X( `# X2 h; ~　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
/ h! ?. m! A. d3 s7 C　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
8 h8 [4 d5 E) ]; t) {( O3 L- o2 b　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
# n* i! _; v' B2 z　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
9 P5 p* \8 H. n  ?　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
2 l% }, N. I) i8 Y　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
: {7 [. Q6 z' B+ y4 t　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
0 w3 j- [: u* ~+ F' g5 O　　主要功能：求出一组数中的最小值。
( V7 r# g4 U3 `1 i# v; H7 [　　使用格式：MIN(number1,number2……)
- z3 i8 g" O2 x. s. R% B7 x+ n  M　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
- I: V  i3 y. q; o, r　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
7 I- r& \& q9 ?$ U& M　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
# }0 o  I6 l( J* J% f　　22、MOD函数
; s7 d/ P- t6 g  [- O　　函数名称：MOD
/ S5 v7 X/ m" f　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
  N$ E; e2 M- z' h　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
! m: s* \8 I- U  a! `/ Z　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
5 F1 p4 ]; q, L3 H" _, ~　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
+ A# \$ P) C+ f5 Y5 _8 h$ V　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
# c5 a9 ]: ]/ o! R: C9 _' W9 `　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
* m6 I& A! c5 R5 T1 g% {- Q　　函数名称：OR
5 c' H4 z+ ]$ Z9 }; s　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
2 T( A+ G2 ]) j7 F/ s　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
* o* _  O* M, b$ V* [　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
- K8 V1 j$ Z, u　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
3 f2 F  T* w% C! H7 h8 m8 P　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
$ W! h- J7 t. W9 M　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
/ c3 i2 P1 t6 R9 N; M3 _. d- Q　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
5 Y; \: x  t0 q! r+ F! \　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
. d$ o& V# f! N* V$ a　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
% T: c+ {) u% p& `' |% W! p　　28、SUBTOTAL函数
+ Z& q( S+ V& M* @2 y: K0 u4 W: I, x　　函数名称：SUBTOTAL
- ~; t4 J( r; {　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
. t; m2 ~/ B4 ?- U+ R　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
. c1 j2 X5 u4 h1 F# \　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


) s* h5 @/ G1 V8 N" z6 ~　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
! a, r- l! h7 s3 G3 _　　29、函数名称：SUM（求和函数）
+ h4 l) X, A& ?/ i　　主要功能：计算所有参数数值的和。
0 K" r; [) @) `/ M* E9 e  K2 V% q　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
% i$ L/ b7 l1 _& b$ v1 L3 q　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
; A+ [0 H7 w, E8 _& O0 I　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
2 g0 h4 }3 l& w9 C　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
' f! ~$ y9 L8 L& H( Z3 J　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
% Q+ H( Z) C( ?- }　　函数名称：TEXT
' j& d) w- T; ~　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
1 n3 b7 O4 C0 K6 i  K7 f+ {　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
' T( p$ v7 S/ f. @8 L0 q　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
% i2 H- r& Q6 u& V8 N' Y9 f# U　　32、TODAY函数
8 I: Y5 H% ]% V9 |$ _　　函数名称：TODAY
# E. J' l+ q, w/ I9 w　　主要功能：给出系统日期。
4 B' Z1 p  A- s　　使用格式：TODAY()
1 ]4 V6 p& j6 w　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
  t4 k0 V7 S' A' }8 b　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
  |0 m- }4 f0 T+ r( ?% j$ G$ C. n　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
0 S: H8 s" g$ ]. }, [6 z( ~( j4 `% M　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
& N% @9 c- T: Y/ ^# a( ~$ N　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
- }0 z( P% _! M* a; J& D, l* N8 D　　34、VLOOKUP函数
" b& l6 D8 L1 N9 T1 ^1 o) q7 r　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
6 n* n9 S  \4 w$ f: o　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
: N: w. z7 C9 K( r" u/ a* u8 D6 q　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
6 V! O( M) ?& L+ J    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

9 |& Y7 a# X, n# @5 ^( Q" z6 Z& b
: @2 T5 Q: B: i3 A1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
/ H% h7 t0 E: v=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
) s1 v5 K/ c( n3 V; }( A=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
$ ~* A7 K. ]4 N! s" I) f$ Y, z说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
. H5 n" T9 O1 S3 }4 i3 R1 N$ Q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
! i* I/ Q. Q  n4 B6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
) @2 [( C. v; L加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
5 ~( S- ?& N! T0 I二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
3 _0 \$ R: M5 H" S4 G如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
  H- o2 c; d/ n8 }3 A4 o3 Z4 q6 D颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
( Q3 l& t9 R1 t& W, M将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
9 R8 R! J  V# {3 }9 R6 ?# C) @1 k$ y＝＝》说明一下：
8 K5 j7 P6 w' {1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
+ P$ \, @5 ^- q; |2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
" M" q( R' T" X) e4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
- R" u/ [) |7 e7 ^+ Q1 G1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
0 d: t) A1 |7 S: p! \& D4 类似 TYPE 函数
6 k* [+ i$ g4 x" ]/ N6 y5 参照地址的内容
2 ?! t' D: F; Z6 W% X& m2 V. f. _: G6 文字显示参照地址的公式
) E2 ^+ |* X. e0 {6 c' n6 E7 参照地址的格式，文字显示
5 Y7 e) ]- {- g: s; k5 ^' F8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
5 L- G4 M, H/ i( r2 i5 Y7 Y11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
  H9 s# Q  y2 j, M8 `14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
: ]* Q  f& m) E% j; O+ n; w17 以点为单位传回储存格高度
  A# G/ n: ?5 R18 字型名称
19 以点为单位传回字号
( ?1 U8 H* f0 M4 Y( @+ S20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
: |3 _, r( \0 s26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
* e5 T  u4 ~- b' R' z4 A30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
4 C4 @" S6 W2 W; z' M: T5 [32 显示活页簿和工作表名称
9 \2 ^$ y1 M- O! |; i( X33 如果储存格格式为多行文字则为 True
2 D3 h) @9 W* ^; V8 K34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( D) {: ~2 G; _5 f35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; [) E, t0 X* D) y$ r/ P* b36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
+ h! W) R8 ^% V4 T2 s' t& h4 d38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
8 q  X' n* Z5 q7 u  d7 g41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
7 i0 b! p& K6 _44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
: ?) y  T; j$ i3 R1 \45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
9 J+ r' A7 V5 x' x46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
# U) `& x( J% W51 传回储存格垂直方向，数字显示
& o" I" ]" s; Z" v52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
8 [* c1 ?; A( S# }9 D57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
5 U% S" _. z) u61 枢纽分析
# \  e  G0 j, B5 J) s62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
' c7 d+ b# I# s+ s, z! @65 枢纽分析
! F. {  P# \3 L66 显示活页簿名称