公文写作常用习惯用语汇编 l' e) e0 s; J
一、开端用语
0 J" w: m# i$ R( h7 n(一)主动办文
- v( N2 S. q; b) V 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
7 c# u" {3 z/ M6 o$ M(二)引用来文7 L( G3 y7 z. _( U8 G2 q0 L' R
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。2 d6 L: R, i" {- Z" f% Q
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
, k/ K5 n/ h3 `( \ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。1 ^! ]4 l9 v$ v! Y4 g
! M4 `# z n! ]! |+ ]4 Z二、结尾用语. ~! P3 V1 t* N/ j
(一)上行文% \! }: [: ^; s
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
! j2 x( P+ V+ }3 I' ~$ d(二)下行文
- A9 |, ?8 t8 u+ @7 `2 ?- @ 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
$ q. X# N/ r1 G" ~(三)平行文
% D; m3 N; V) k: [8 U 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
8 D5 \- V) t; L: X9 h2 a; D; \6 |5 m三、其他用语; q. O3 u6 ~4 H
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
: W) l7 T: T z" ~+ r* ^公文常用语分类整理:$ ?+ @; `; k7 R: `) B# R4 N/ R' e
开端用语 s' ^7 h- I! h
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
o* U* G' \% j6 y! l) j* T8 O5 q期请用语2 P2 E7 j7 B+ i1 [
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 P# T \ r8 U( k- I综合用语1 c, e9 ]# G5 O* ~4 K S" `& j4 g) f
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。) Q; X- E# J3 d( S
称谓用语
6 g2 T3 z$ r8 l" ~4 }公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
9 r3 U$ o2 y( ?- b9 z- Y6 V承启用语
7 [+ d9 G9 D8 g/ I! R公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
; W; N `2 C& n( ]* ?) H批转用语. W. K4 }; d2 P4 y3 d: E- W
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& m9 B7 B3 @: Q& ~
表态用语
" \* r7 x% m/ U2 Y4 F- A/ h4 _公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) p7 R; ~( j$ @
征询用语% v1 a* l9 N9 T1 d- `9 _
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
; u5 ~, [& u* H( l引叙用语
5 K; K2 k8 b& k. Z) }6 a公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
1 N' _' K6 ~5 O# j4 {) f结尾用语* `8 v" f+ K0 e' ~8 `4 C0 n
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。/ P! ?' t" i! \! C/ `
公文常用特定用语的解释
3 B, `& }3 J. C1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。3 a( S& b8 ^# e
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
/ F+ z6 T& N2 @- d3. 届期:就是到时候的意思。# d7 j: O# t% N( v* V2 U- K* j" o) ^
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
! U4 r6 E: j2 W7 N; k/ I: R" D5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。' \" Z. \- z/ z" q0 K2 l
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。0 U' m9 D, ~3 u+ K: `
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
, ^# }' g5 Z" j* ?$ I* Q8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 Y# E7 j, G0 u2 D
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
* d( m7 i/ q# T3 Z4 k' `7 {8 m10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
' |' l% p7 H6 ?1 z, h11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。; b+ ~4 X( w% x
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
* H# Y2 @- b& c6 A13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
' h" K# Z. f, c$ T& w C5 D9 l公文常用特定用语0 k5 w2 M- L/ g6 p! H2 {
类别
{& b1 j6 [. c4 I用语名称
9 ]' {+ v9 T3 k4 \: Y# s: K作用9 k T5 l( q. d& W; u
常用特定用语$ F8 ?0 y9 u+ w7 |4 x) T
1
" z) {! ~) m* P4 d5 J
4 o0 ] I" }7 N8 ~( w: |开端用语
6 H- i5 Y4 @" i' ]主要用于文章开头,表示发语、引据
2 \ v* z4 T$ j: ^) l为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
1 r. Z* c G/ }* d: H2" n5 A0 Y7 H4 I" U" F$ a6 ?6 b9 d* W# I/ G
/ ~* e8 ?9 n. N
称谓用语
G% R6 o6 @# ^3 y! x8 v3 t用于表示人称或对
3 ~. R+ W, T; p; J' n, q单位的称谓
* A( k+ H$ R9 S% x第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
& f* b r$ | a2 W. x" m+ o/ H第二人称:你、你局、贵公司、贵方。' `/ a7 r m" G Y$ Q
第三人称:他、该公司、该项目。
! ~! D. V5 t2 x& V* s! O6 h3+ n" A, y4 n U2 c% m; [, v# e
7 k( z" j; f y% l$ C
: \* q2 b" D2 o5 S0 K$ Q) U1 E递送用语
) h- w( @, _; I用于表示文、物递* R( P3 r3 ]/ j/ Z, ~* b
送方向9 H, N; L, c; f/ d+ o
上行:报、呈。4 y4 p$ u& I6 S" b) z
平行:送。
# Z. d" ]4 j* J( [下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。7 B' {7 d8 j. c/ i9 p6 p8 r
4' o V6 `9 J3 ?0 O3 g" I
, I& b' s l. h! i& m2 q引叙用语% }: A; c; {! y& p
用于复文引据; m+ U3 v/ T' L V+ F: b
悉、接、顷接、据、收悉。
7 t* B+ `# N( B% T50 u! h& g$ \2 C; t9 C% L/ {: A- ]" p0 Q! E
; u, e/ P# W# p7 R; h; p, ^2 a$ `* |- Y
拟办用语
, X$ f+ q1 b$ p% Z+ U- D* o用于审批、拟办) v: p4 M0 \( Z
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
7 _* ~/ F& M* f. |& ^ J* p: N4 T( q6
2 y! @4 D- l: k: f& N$ \( E& l( S4 @6 U. _5 V
/ C9 p2 R0 A. [ n5 q0 L4 z6 z3 k经办用语4 ^- R0 t- H7 e& F/ Q+ _: {3 ~
用于表明进程
+ a3 q. b9 ]2 K经、业经、已经、兹经。, x5 s4 P$ r% z0 e7 n1 R- S4 c! P
7
" S# Y+ ~% w8 A8 ]) u, Q2 ^, H0 U p
过渡用语
/ b" |8 U8 ?0 j用于承上启下
" o: c5 ~+ w% {" L6 `& \4 |鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
9 T( l5 j/ Q/ W83 c$ o. N$ n D5 U
- L8 V: L/ A3 ]1 L$ O( C期请用语
% z; g& ?! m z$ Q9 j& ]' w2 x4 d用于表示期望请求
, k# \, r- c4 Y% G上行:请、恳请、拟请、特请、报请。% j9 X9 |3 _8 K/ a6 G
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。" m0 ]9 D% i4 b" q" ]
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
! |3 s: a# X4 Q* ]1 @1 z6 n9# Q5 v, ]% d' u1 N7 {
( N! F* K/ c2 }: k
结尾用语+ c" [5 ?( O, p# T
用于结尾表示收束
- ^5 P: i+ [3 c& P上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- P, D5 D+ f* S( K" n2 K, O7 j平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& B) y* [3 Z* }+ ]! V
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
) c: X7 i- s6 m4 b2 T% T1 N) V此复;为……而努力;……现予公布。
3 W/ h$ v1 W% e' t0 | y/ w6 D3 ]10/ k% H6 f9 W9 C7 F
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 @+ S9 V0 C9 \) g谦敬用语
9 x1 h8 E4 v( b! }用于表示谦敬
( r8 X V* O7 F- m4 R承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
6 l/ b; C" {$ Q9 \8 j11: P/ S1 c- G3 b0 j7 D
1 a/ ]0 c4 {' i
批转用语
* r* j0 F0 n# W. B) Y2 [" P用于上级对下级, K/ `! A D" X G) h
来文的批转处理
) L/ Y: x `& R3 {9 M; i% N& ]批转、转发。
1 g; F! s' _) B, y12
2 H* [/ k1 b; T4 M# l3 A, Q$ n7 z6 a5 l. k
征询用语7 O0 i% i, D- L) ]8 z! z1 R
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
% d) I/ o/ j0 U6 c/ Q* R当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、$ U9 H. \ V' ]6 J1 e
如无不当、如无不妥、如果可行等。; G* Y9 z! c# b1 E; F$ X
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e! i6 f* ]& g, d' e9 p7 P
常见公文批示用语(全文)
: d; s/ e% D2 o; E9 W) ]一、审批公文用语的一般规则。
0 N9 T2 u8 d7 f7 g6 G4 @(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。- o* U4 x, U+ J& X$ e
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。9 G' N+ X! a/ s9 K# {' E
(三)批示应该注明年月日。/ H! o g G) P1 o# [$ _, G% b: L/ r2 V
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
, W3 q4 w: f8 M4 R7 p0 b9 W(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
5 `* y; L& d, P$ O* m( O, J1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& Z; E. x( p: ~2 z) v( s* E) |
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
" c/ b: T2 W5 R4 O5 r: w3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 b! a; d; ~% F3 M/ n: A
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
& h" [6 C2 ~) L! x7 E. [) S二、几种常见情况的批示用语。
* t" s3 d6 f: `" M7 ?: ?5 m(一)署领导、办公厅主任签发文件( l! x( U3 A4 h/ Q6 N
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。); U: a; {& U% i9 r4 T: Q' r
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。2 ~, m2 i. R; P) e# Z3 c
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
- }! f: k7 m1 C: Y+ J9 s4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
- S) S0 y! }* \9 a(二)请署领导签发文件$ j f( D/ m7 J: Y" k
本帖隐藏的内容
2 I) k; R1 c' ~% v8 W8 n" O; [
6 n% n1 ~1 P9 y; o7 @1.直接签发:“请××签发。” ?! p/ n/ P1 ?/ o
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”9 ?% e& D9 F1 S8 e" E
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
! l1 x% _/ r$ L0 x(三)请办公厅签发文件2 j8 r$ Q9 B/ h# Y. q& I
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
- k1 X, R8 D, J2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”- k; U/ w/ r- k; M
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
* H6 j* @ A8 o Z- p; X(四)批示阅读文件* _, F0 u9 Y" v7 E! S
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)9 @ H# V2 D' z% j" d, l* k
(五)批示办理文件8 f3 c/ c+ L9 a- G8 e: o* Z* ~' _
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
. e- `& @/ z+ k" P# n6 j% R# R2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
" `3 R' q) W' M8 \3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。6 J" p" D& H3 @% U6 q5 V& a7 b
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
1 C% c% q" O4 d9 Z5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
7 X, U" z! t; L; ~5 _6 a8 Z6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。* ~, K* t4 L' V6 K* {9 K! l$ Y$ V6 ]1 f
(六)批示送审文件3 s! c. j$ N! S7 U+ ]) ^
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。- r! O1 K# o0 h! \
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。/ S7 i3 [% C7 x- L9 H+ C& ^( H# M2 m
(七)批示会签文件
5 h6 \/ \7 _2 X9 F# }. _1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
$ v, N/ d- r( O. i2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
0 w8 u: |3 r* }9 _. O9 g4 O(八)请示的结束语
. i$ x- D; u7 g; J; j4 _4 E, t8 C1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
& I% L, O2 W) K, X& n2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |