 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢?
% Y# T" Q- d- [) r8 D/ V4 k
/ x$ b2 \, M. C* F
/ Y) Z, \7 M: v. K$ J0 {7 g, C
& `* W) r$ B# C7 c1 l主建议大家从以下五个方面入手
0 b. |' K" u; p b5 s; x
1 M4 j; @! b* [% z7 _) ^+ ^
- N+ v; d! S) }' {7 z F6 G4 \% a& ]# `. a) Y5 n% [; s: v5 p( }+ x: M
1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 b+ P! M6 f! f! u( E
7 ]- f0 N/ V. T3 r2 k" F2 ^
+ [, K$ l) m4 n
& \2 ^8 W: O4 {' O; f1 F' c
2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
+ L4 \" j! J1 P& r5 a3 k5 ?3 r' d$ `0 B9 y0 t9 z" M3 W8 t! Y
% m) R& |3 S& j$ R1 h, {- c r. M: C' b7 X! r. u2 N9 g
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
2 j) j, {, Y6 ?6 e6 \5 \: G
4 l, I' _& x% e( T+ [, H" ]* r6 S
# L+ ^' K$ q: f- W N) C6 @8 O
( O- U; Y- K' K9 ? @7 J: ?3 E, G4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 7 P- d6 m' ]8 I. m, [8 t: s
2 V$ R) x8 a9 `
7 `( |/ P! [) e" x. r
, T% b5 L; l% d) h9 L% x5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。 & o3 X) D7 ^% M7 J: t( V' e6 s
5 U" u0 W) u% I" P* y; c% `6 L* v2 \ |