对机关材料狗来说,改稿子是家常便饭。 8 M$ u- y5 D5 _, _7 M# c
+ p0 k) M( Q S' @
, Y6 e2 X6 X6 ]. N9 r/ ]9 h! N, p7 i) A 哪怕你是当地的“业界良心”“大笔杆子”,也抵不住领导一句“要改”的评语。 " {* x: Q, d- u( L9 D9 H; E
领导是稿子通过与否的决定性因素,领导不满意,这活就算没完呢。所以,在改稿时如何领会审稿领导的意图很重要,否则花再多力气也是白费。在此,本人有一些通过日常工作中积累的小小心得和诸位共享,也算是三小“板斧”(乖、新、贴),希望能够对广大一个战壕的战友们有所帮助。
" s; B' k7 [" F( ^$ P, d, C$ p$ C o 0 p8 {& A5 [: n% f6 {! _, [; Y
1.要“乖”:有时需要改的是态度
D% n' q8 I" U& ~) b 2 @4 ?! k* a6 V1 }% L
你觉得稿子不错了,而领导非要你改。那你要将领导的修改意见听仔细了,如果是懂行的领导,对稿子的逻辑结构和行文表达都了若指掌,修改意见就很具体和细化,会直接告诉你哪里需要改和怎么改;而不怎么懂行的领导就会将要求提得泛泛,只会说“再提升一下”“润色一下”“拔点高度”,要么就是盯着一两个词抠着不放,让人摸不着头脑。
g3 \6 n, `7 ?5 n* v( @$ x ( p" W) {4 p Y
; }- I4 R: y, Q
但无论领导懂行与否,你的态度都得“乖”,就是不能显得不耐烦和不屑,一旦有了这样的情绪,你的稿子多半很难通过了。其实,有时领导叫你改稿子,也不是这稿子真地不行,只是如果让你一次就通过,不就显不出领导的水平了?
! f. e ^- ^( R4 k; U
. }' u6 _* t3 c' k7 x# G
# f$ I6 o) r8 \# _ [ 一次,市文化局一位科长找到我,说他写的年终总结在分管副局长那里总是通不过,他已和副局长解释了很多次:稿子为什么要这样写,修改意见不符合年终总结的特点等。但领导就是听不进去,非要他“还是改改吧”。于是,我将这份年终总结要来瞧,发现这位科长写得很好了,就连公文格式都做得很用心,他的总结能力和文字功底也好,这篇总结照理说不难通过,但为什么通不过呢?
% z) d( y$ ?1 w& ~9 A/ [) a* K
5 |2 O w; `1 A) z8 p: F' r
3 g$ ?8 F) f" z 我想应该是科长的态度惹“毛”领导了。于是,我将文中关联不大的两个段落换了下位置,然后告诉他,你就和领导说“按照您的要求,我做了些调整,将这一段调到前面了,我想着这样逻辑会更通一些”。 3 T6 Z1 ], l) e+ e! \7 o& n$ q
$ [( L' i7 n. _& V+ d, u/ ]
# y, A' W+ S8 D1 m C3 D8 b; U 科长照做了,马上就通过了。其实稿子等于没动过,连“微调”都不算,只是科长的态度调整了一下。所以,改稿时的态度很重要,如果你自认为自己能力不算差,稿子质量也挺好,怎么一直都通不过时,可能需要改的不是你的稿子,而是你的态度了。
+ L; D. w% F' k; e: q/ e) n. G
5 _0 Z6 r Z- i8 P5 u5 a2 O) R 2.要“新”:领导也会审美疲劳
+ Z0 N, V$ L' y% F4 C4 j7 ]- c, v
. C4 T5 p# _2 [ + v9 y- l2 q$ u7 ` S- G' [
一位给领导当文秘的“笔杆子”找到我,说自己给领导写的讲话稿子一直过不了,领导不满意。首先要强调的是,这位文秘很有真才实学,能够在文学创作和公文写作两方面自由切换、游刃有余,写出来的文字让人竖起大拇指,所以才会给领导当了多年的文字秘书,领导对他的工作也很满意。
0 G( D8 x, P0 }( u4 r9 n
; S! w% A: p/ K U2 M: P
' W; P. }# `( t5 W6 t, I 但总有遭遇不满意的时候,这次领导是参加一个文化类组织的会议,讲话自然和文化有关,文秘写的稿子也是按照以往的套路和领导的口味而成,而且之前和领导也沟通了几次,领导提的要点都有了充分的体现。对比之前领导的讲话稿,包括领导比较满意的讲话稿,这篇讲话稿都没啥问题,但领导不满意就说明稿子还不完善,到底是哪里不完善呢? + ?+ M1 Q" F) ]: w5 c# P
6 T- `2 S! r; w" Z- ]& X
\* _) c$ Q' _# g/ H
|