刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
m: _- f1 _, f1 }3 g政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
, I" `1 F6 e/ X勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。0 f u/ K3 {, z2 V
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
) @& R" x& B3 Z% x参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实. e0 C+ f' m* }( E2 Q
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
& [* M% U/ @3 z0 |' a/ f严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。: j( K5 w* D% j2 @- d0 `$ O
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(二)浅说政务* w9 H9 l3 M# `/ o$ b' ~* @$ ?8 X% ^
3 x. d, x5 h4 J6 K# l' C9 U( f- p工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。8 o( |& J! b) l- w+ _6 K7 \4 n
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
* s" d/ J( T: I信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
" W% Y) \9 Z1 L4 j2 ^机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。- X) Z7 L: n, E
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。9 t. Z9 K! G, {( A% [4 L
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
! L* W& d2 H5 L: E; S1 B(三)浅说事务0 ~8 ]# W2 P; [9 i- y _" U: O
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
3 _3 ~- M; J7 t0 T9 S5 o9 s二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。" ^8 q! ~5 k- {7 m: ~
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
, L9 k/ X6 H. \六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
; S* t+ W+ A+ f7 o八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
! ?- w$ m3 f6 _$ g# \) V( S; Y十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规* Y0 i R6 h7 s$ t6 Q
5 w: b) Y( O9 B& f, P6 c9 D粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
4 o+ y2 _ {0 F二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
7 L5 i5 f- x- Z3 X& N$ E四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿# H7 v& l# {- R' L$ y5 U
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
# J. ?& g# ? i8 x$ A% b/ X& n八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 # V7 ^. K8 @' C' I$ o' M( B$ \$ M/ A7 y
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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) M# T. m h. }(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
$ v6 c3 I4 w7 ^* }1 y常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。') Y: L& }- V0 W4 Y% C$ _
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
) m0 r* |. c4 D" F; {8 b% V2 l4 O参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
0 ~, }: t1 A1 `+ l信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。& C: B( r; ]$ }0 i* I
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
) v( `# i6 J! Z# P4 N& q& P人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。: v* n3 z$ o$ h& v7 ~3 a' v
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。6 q) \4 [/ q7 S+ i& o1 ^/ @) t
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
" r5 v0 ^" I& p" j; p固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
( q' ^5 x& E9 I* o# h/ I出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
" ~: _- k6 y, G) j# i3 a(七)物业服务
/ {0 l4 v! h9 W" h3 U# j( U; ]服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
}% A+ m' {# G% Z6 l大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。 Z: S: d+ K5 C& Q4 d
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。' G2 g; [& F$ M v: [9 N+ @. Q. o
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。2 k5 [& U0 ^& f6 D* A/ V
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
! |- e0 H$ ^1 q0 P3 q1 F公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。+ q# s1 j% X; T9 i* f
老秘网
' @% X3 `9 K7 E" z; C(八)车辆管理* r5 e% b" R" Y
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
; i" t9 K1 e# ^二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
6 R6 v4 ?6 K Z* K0 v1 c四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
+ P; d2 b/ T* J& r六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。% ]/ E* s& q7 U9 b$ |% q3 I
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。8 I6 a( c: [1 _
(作者:麻旺喜)! ]! z+ r# {, Z$ g
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