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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质8 Z. L6 t+ q! [7 k
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。% \& R& X# `( x5 o# k: w
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
; L" U- X" j/ {) l" z参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 4 Q; c1 I" [- z' {- p: K: K- G  z  G
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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. N$ i* u  a" W; u9 e4 X, L(二)浅说政务' s) a+ D) `4 \
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

, Y' r2 @5 D4 i/ ^+ R6 ~收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
! R/ ?) M; y6 y0 K4 z信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
3 p8 U2 v& |1 Q- ]3 B6 F0 [9 r& U机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
2 j# P: v- s8 b& w  f5 V# U) r文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。, H. u) c" e' U9 V' Q. ~& s
(三)浅说事务
: w( L, P# k& O9 u5 c5 k$ S事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。( R* K) ^. v5 V) F5 s/ T' a7 R( W
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。* R! N% v' M9 P( R% Q
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
  A1 v- V$ U% B/ }  ?& Q/ w六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

7 i$ i, h2 `  [1 T# C" ~八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
+ z! |. }) |* a; h8 j十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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1 t2 `  w& Q2 D3 Y/ A4 k! l" l(四)概说常规
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: z& n4 v  }, N( }粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
- a! `- q6 N  V1 I# G2 y, v% ]: u0 a四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

7 w+ P7 R, v* G# N' P9 e. I六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。/ y" I# l! G: Z$ w
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

$ n: t3 |& Y, f# E" ]0 h$ p十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息/ U1 N/ ?$ s3 s$ ^4 T: E  }- b1 d# W
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
- N# R  F, d% r" _. d4 n8 q: V常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'" O) a) @0 N. Y8 c) `/ n
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
2 {( f" u, D3 r; c5 v参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。9 \6 |* ^9 l& Y0 G
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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, V+ z3 h& ]# T5 B) n# I1 }(六)机关财务"7 D* E" f8 ?8 H- ]

; w4 b" i9 D3 K" A6 X机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

! E. @3 s, u2 p# u人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
9 ?2 x8 O  H0 a2 ^+ B9 I; w1 A月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。* E& \; C1 {) T/ c6 i5 z
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

+ S% A: S6 T( h% h7 k" L6 e固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
1 E: O9 n+ J, ^2 L出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
2 A3 R: N. {' |4 S- f  J/ [2 h' J(七)物业服务
9 h  u0 s, f# O( Q3 f* ?: @服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
3 F- c; k& H$ a% A大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。) |, C  N/ B; o0 N
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
0 f. W3 Y* W7 b! R& z) c2 r0 l; y发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
5 w6 x+ P! b9 M8 ]5 V公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
6 n2 D* h1 ]4 t) y8 [+ E& h' ^老秘网

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(八)车辆管理7 g% b. `/ Y* c7 u) c! w

# F; p, t- x2 W车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。* z: Z( J6 Y# h7 m" \( s  @
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
5 S% J0 Q5 k3 O0 ~; o四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。& M$ J. x! K+ v" G
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

% ^( Q1 P7 j6 w  N) M八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
4 r, j0 E! q' }( |7 D: s(作者:麻旺喜): z: Z: O2 r% P- v* N. J# h( P. C/ I

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