急急急，这个纪要起草工作怎么推进？

周五（今天）开了总经理办公会，讨论的4个议题非常复杂，其中第3个还要单独形成专门纪要，周一下班前要报政府有关部门。
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但是由于讨论议题的工作不是由我科室负责，很多情况都不了解，会上听了总经理说的，还不知道怎么写。
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) L: w. G/ M3 C) w3 w4 d* h) t. k下午，跟科长汇报了之后，科长让我先了解情况，并且也对如何写好这两份纪要进行了指导。
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  f( u/ g3 a/ K7 e, T但是下班后，科长就走了，还有一些事情没有摸清楚。

  d' z" n) `1 d3 ~. e$ R同时，我又只是一个半年新秘，这个会也没开过几次，每一次纪要都是写了初稿之后，科长手把手修改的。
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下午下班时，科长还在讨论双休日去哪里玩，完全没把这个纪要放在心上。
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) J8 i5 o% d& w! l今天晚上我肯定要把两份纪要都写出来，但是接下来怎么推进这个工作，好让周一上班能交给主任？求指导！！

会上有没部门的汇报材料？总经理办公室是作决策，不了解背景的确不好写。