新任秘书注意事项
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一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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二、烧水泡茶洗杯子。 2 r( G1 b- W. b) s
# I4 x) n" [# \6 O! d% j三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
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. M* d5 _0 i; l& v: i0 X8 I, V! j四、用餐接待。
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。 : p/ N* r# {9 ]% W; |, ?
4 Y' l) S: O: E) \* f五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
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( u/ l8 N; R% y( i j六、办公室待人接物。 # J% Z7 y4 d' p Z8 V/ n4 s/ v
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1.笑脸相迎每一位领导。
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, R5 u2 T4 F9 c" _$ X* X: `2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。 ( U) F% B4 {. i1 N; M
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3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。 # t. H. Y0 u$ Y9 ~# S
* f' x+ p( k p0 Z1 U4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记。
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8 ~6 e+ b% r* M( z F8 c; {1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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' }8 B: m5 [2 n7 z( Q9 f" M2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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, T+ n" p5 j' g3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。 0 F5 b; i/ z: h r5 G7 z
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 Q4 _6 J8 @$ m& _- c. ?
: O1 j9 x; ~' Z' U5 u2 ?5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 ! O# `: E% k/ k U3 \# a
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