新任秘书注意事项 # [( e* ?- `/ Q
' l6 }. R4 z# e一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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$ q. U* _& r$ Y& `二、烧水泡茶洗杯子。
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9 u( R9 H# N; q- C' `5 a+ q1 H三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 1 p) o- ^5 ?! g9 `" @6 w1 P
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四、用餐接待。
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。 6 Q% [% v- |0 n3 i
: @) \% t0 H( q! a }9 `五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。 / @& [2 k5 a2 ~2 w7 i3 Z! u
" d0 F a# ^ w$ z' m) e六、办公室待人接物。
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# n, u! m* b% n1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。 4 _) _4 V# y' q1 u- ?
0 Y/ w# c c/ ?# u/ X: ?3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。 % r }! x& j* R. o& \+ T: E3 n0 S9 C2 B
4 Q1 f1 h! e, P+ a* L. D+ U: t5 R5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。 " B8 L9 H1 i2 E$ G4 p5 c
9 B( Q R0 }1 |9 z' ~7 {8 B) G' Z七、晚上整理工作日记。
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0 P _$ O8 u& Z% {! d7 r" l, a1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 . T$ z' [& E5 x
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3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。 . k9 @7 p, P% h
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 ' s& c, r( I1 S$ k, ` [
. D0 q7 M$ N Q" F5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 4 J$ @9 e& R5 o* o
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