新任秘书注意事项
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% O! L1 u/ Z; M1 S9 O( m一、 考勤
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- B% r# G$ u0 t8 G( t4 B每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 , P. H2 R# j" I7 `0 s6 N8 I* e) o
9 K' V5 {$ o( G6 u! }1 j二、 第一件事 + s& k1 S! a }# S$ ~
# B6 _7 |4 o1 v4 b2 Q0 H烧水泡茶洗杯子。 6 N; e- n* R. l1 c: \0 ~# r+ t- O; M/ F) J
4 g: h9 z6 W3 z) ~; H三、 打扫卫生
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 : {- B* b. m4 T: I% }
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四、 用餐接待
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1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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`) w9 R7 {" d( s8 ]$ v& X8 c: f联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 G; ^4 s; r) w
0 l& G0 w5 s; U) m六、办公室待人接物 * T+ v9 ~2 Z* _9 a y+ g' y. O
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1.笑脸相迎每一位领导。 7 @' U7 s2 W7 e& g: s1 A
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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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* v* \7 e w3 m$ ?. u1 E3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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- E3 i( P& i8 @4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
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: Q& }/ L1 a/ q0 h& D6 D( Y5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 * _/ ~4 A) z0 d4 A: L; i9 D+ V
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七、晚上整理工作日记 & r+ c0 ~$ m g f
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 ) B- t. `. e+ \. p: G: p6 L/ s
: O4 C2 c; F7 u' i2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 ) o' Q# _& Y1 ]9 g9 H3 ]
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。
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9 K- N4 r- [' c* r! W4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 3 L4 H' O( D9 f1 X' A. v
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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八、办会要点。
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（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 , |- O- @" e8 c5 r6 f, u! \
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（二）县内政府常务会议室 4 m- ]; s0 W' N) K9 {: I- @
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 ( G+ N+ Z- ^' w
5 F" m! T3 j1 Q1.通知机关事务管理局开会事宜。 i/ x* C) a) R
. Y% F: h2 X% Q4 e# A# \! W* V2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 4 \# P% q! ]; J
$ w. q* N7 O3 ^8 U G3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。 1 |! D& i( i& k+ F+ `. T
$ X+ R: k; ^, l, H+ E5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。 2 T$ b$ }5 M$ [- c% e4 u! |$ O
0 H0 G) i, g/ L; O; k( I# ^会中：观察领导
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1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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' V2 T) P- O \8 {2 f3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 + z5 ^: T/ d% m2 ?
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会后：拿开汇报
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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