公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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2 C- P1 [- m4 L: T

一、开端用语

a* w$ t0 n& C

(一)主动办文

& m! A! d M; X3 x1 ~0 x7 _* S* G

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

: f2 |6 z f4 {

(二)引用来文

, t' V9 d) T; `+ P, l; X

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

0 a7 @% p, K4 [: I- M% r

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

+ f3 M+ U" Q2 I. X 1 M" z2 w8 l$ Y1 j2 S. S3 d! h8 g

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

4 l9 G) [' W! B/ s $ q; B5 X$ |4 p4 Z7 k

　　

+ O; s3 E' Y. W9 o7 R# @

二、结尾用语

& }% {+ r3 B# L8 n' |$ V

(一)上行文

A, e# e0 J# |7 L7 Y , v3 ?# K) g, a4 O& ]+ N3 E# F* S4 c

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

. ?; X, Y9 L m- ~/ x6 u ' ?$ H+ A: Z+ v

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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% o1 v! Z1 O) x3 F, |( h% y

三、其他用语

- _2 }# ^$ s6 M3 ?' E

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

0 A6 B/ ~$ N! m5 a& \5 O $ n$ K' D' a' I! Y# X9 N1 `

 

# q8 q1 ^2 @5 k" b2 b2 N & \5 |) E$ i/ V

公文常用语分类整理：

& r0 D7 }9 ^; t 3 \% [1 J7 }$ E2 M: z

开端用语

. K$ d4 O7 {) \: F $ U* _* P9 a+ y# E) t

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

. l7 g" m0 R6 i

 

1 _. j4 G! u; \3 j ' D) K+ S2 @7 P( [& ]

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

) x* t8 A7 B3 j4 ` ], V u+ Z( P# }9 \

 

综合用语

- Z6 t$ n; n6 K/ S) Y) o M! a

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

0 k N% Z' h, D6 G7 d* j' P

 

/ b1 G4 y2 T5 y& U% Y6 `( e; s4 \

称谓用语

, J- K3 g9 c P1 i7 G# P

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

; C+ G2 ` L' d

 

1 G# h0 A7 v4 h, }1 i$ m: |, G

承启用语

4 ]' p' F! e a7 J: J

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

. b. w& E% c0 ^' p$ m2 C) m

批转用语

4 l. w/ A& ?$ k+ {% z& U . q! x. I( O! `

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

. m) [+ X% m( n+ P! Z' A7 L

 

5 Q6 H- i4 D% Y+ X& \! y

表态用语

% I) S3 s/ H/ b' y* b x2 S

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

( V% [' I: a; H4 F( n0 r

征询用语

" n5 P' g+ c7 C6 q; k

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

8 D/ d, q! k- s0 x

 

1 t( U3 A8 `: B' k. r% h; `, @ , Y* G2 g: y# D$ i" Z

引叙用语

) `" a- b* K0 U5 S: R s* r : E5 r) r2 ?% J4 G, C7 _; k$ p

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

* M+ u) ^; U0 u, w0 s$ y: y+ z. T# V . o6 m! w7 {1 \

 

: r6 s- S. G/ T: s a2 q9 ^# V " G0 ^3 n% x+ L2 b/ {0 K& }

结尾用语

7 k) y, {& M: \ E & m$ x+ i, ?0 D2 q

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

4 [6 s' N1 T0 ^/ w ]. |( Z * Z+ i8 S+ q3 \; n" [4 E$ y1 C+ ^

 

4 x, V! u+ G0 f4 |( ^8 a" @- C

公文常用特定用语的解释

4 O3 ]8 s1 @- C# E1 m- m9 C1 `+ u4 k% ~

 

- l# L8 g; b: S; l7 O+ ^( e 7 i' i1 @' @/ T6 ?* N* G

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

* N, D; t; {5 v- X

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

# ?9 @# R% d6 h4 y. z3 w& X ) P% s9 }* M6 ^

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

/ A x$ s" I! a8 v

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

. j s% `0 r: U7 |

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

7 d+ E! o+ P8 ?6 H% }, a& ` 4 G9 d) n! m3 f" m3 m, t) i

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

% c; @- f: Y% O) }1 H9 G

11.             7 i" B& R% L) t5 c0 G0 c* L; B3 u拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             : Z& _1 N/ E) H如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             + |1 m/ w' i) _3 ]. E8 f3 [此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

# Y% U" F; \) F5 l$ K' [

公文常用特定用语

7 F3 |& @9 s" O* L+ j( [

 

f. |+ F& q7 e

6 N7 |( l4 L8 [ 8 F8 D( ]8 c% ~( m5 T A' N8 W. x- u# u7 D A4 j2 F2 g4 G

0 h8 y+ N( K' {2 {) b4 M - ^0 [6 X0 S- a " M# j1 i4 D. L5 ]+ s8 J5 p8 {+ ?# E7 Q9 U; k# | j, w4 L- w3 F2 U/ Y( _6 e, x7 b; Z6 t* {- T: r! Q5 o2 a. m& L$ U' C$ o* j& i+ }& a6 v' p0 {. `2 R9 E. _; d3 t. }2 h2 j8 @7 k6 }" s7 c% n/ T& b9 C* ~* `" e! w0 m, s) L ~7 d' u( ?% Z3 L# ^9 Q# B, j2 a* ~! R! `" k: ?0 ?2 F, z: |" q( z i3 j/ X5 x0 [# j( s# ^. k2 P! E8 i3 ?' a2 t; n) P- r# d6 r. P# J, `# |! h! s8 ?0 M* J9 _# z# Q! G4 f; s8 u: u) j+ V; p. @7 G: h# ]% y* F& q. m7 A3 X7 @/ P, I0 {& X0 f6 Y3 A" w# e! o# ? R, K7 R% I5 o/ j# p- _7 W$ [( v0 @2 p1 L* H8 {& o6 L. r$ i5 t$ m% y& l( y& O: N0 }3 C: a B) T( D( Q3 t2 C- T5 B# V- W* H/ [! c7 e! u' M: ] W) q2 D% A" E* u/ d6 O) B2 d' x" a3 @+ U5 U3 }" K7 h8 A7 W# Y# S i9 R/ a/ V% n9 n2 _, R: A0 Z) N+ ^, @1 f& y( t( q2 P5 B4 u8 Z: b q: q# B, Q* ~% C$ F V$ S5 P; N F/ f6 M$ \3 Q# R4 V) P* `2 A$ l$ |3 i2 M6 Y+ O3 Z- f/ I5 t( U0 p9 D8 N+ ?; ^1 R1 { 6 |$ W- | S/ C& {; I 类别 0 o* ]1 L" z" v5 ^% e s 1 ~$ i( r; u# C: z ` P 用语名称 ' R& S3 m, A1 a& A1 H5 j7 X9 i% D / v: Z% U( B( A. r 作用 常用特定用语 1 ! l/ P. t) [7 y3 c- ]( o 开端用语 4 \/ f! U3 |0 ~" M; L 主要用于文章开头，表示发语、引据 ?# l, f- S- n4 P0 {' | 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 % n2 ~" P9 ^1 d% K" p7 ? % \1 o; G3 n! L: b0 z% a 2 ; s6 E/ k, U. Q- @' A 称谓用语 ! d7 {, E0 G2 ^& `* s * o u9 t) e3 J& p0 e: ~ 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 * t2 V9 {5 U q* g 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 * M* L; U1 C0 v8 \8 c: ~" U: } & G2 p4 T7 c. ` 3 ' S2 S' F0 k" \8 G- N- v 递送用语 7 L2 v: X5 v( L4 p$ T / t! \. N) Z- O3 E" p* p 用于表示文、物递 送方向 - Z; [8 F0 C% U! T5 a 上行：报、呈。 & t" L! T! Y. E R& U1 D" v( u 平行：送。 * u y* J& w6 u9 _# {, X1 r4 [ 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 % s7 M1 g9 C- j- m! R6 U3 t 4 - B1 K* D$ i1 h; v: k2 s+ _" j 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 8 h* \+ U0 ^" p; z 5 7 Q- q' d! a0 W, C; R) ]& I; N 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 用于表明进程 6 ^- w: n7 _: D6 K) e+ H# E5 W 2 j' M8 r0 f; |7 W! T. A1 ^ 经、业经、已经、兹经。 7 ; P" J9 m! Y% n* {4 Q* g 过渡用语 用于承上启下 ! i K4 d. ~* q# u) U8 x 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 # I# b4 P9 ]* n& @. s E 8 6 _2 C# ]4 b; H$ t, ]( C% _ 期请用语 - ?% T3 Z/ Q8 d5 o# q' Q; v 用于表示期望请求 ; u4 V8 Y' o, n# p, O- ?4 d 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 - }# m6 N, E( ]; g6 w 9 " g, Z* I1 W$ C5 ^( N+ O + }) ?% i8 z7 e 结尾用语 0 f' _5 n7 J( {4 @& h 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 7 G' D0 r5 m0 i" B, V 此复；为……而努力；……现予公布。 " N, V, v2 }9 q0 K" P 10 ( P/ V: c/ p, b- A/ x$ l $ P N4 D( M1 X9 _2 d 谦敬用语 0 F% ^$ q* H9 h 7 ]' {5 ~, G0 C" ]+ _& J' e 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 6 i. y5 B' v$ q& J) _ 0 k) c3 s) Y; m) M) e 批转用语 ' V9 V9 @5 [4 n: O ( J: t5 w& J, _2 ~6 R 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 12 5 x" h |* w) t3 b' N" W/ u" l 7 P* G9 R& L6 R o9 H- k 征询用语 " q/ y/ j* `5 r, Y w- g1 a " R7 R- F7 S. U) c' W! X1 {# g 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 $ L# P$ i2 e+ y4 A 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 7 ?4 l- z6 a7 w1 g+ d$ z3 m 如无不当、如无不妥、如果可行等。 3 p3 P! Q2 |& h; E% v& T: @) |) g ; h' v, w/ `" A* C1 m4 U: U

0 l8 n# u& R8 T' m, \

" k# k; X' v |1 k* c( f

常见公文批示用语（全文）

' d( N! {' q3 d; z 5 N/ |) S* o$ r! y. ^3 r* p F

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
8 E+ `1 F( l# d, d7 S; G$ i+ ~6 U3 { g* _
& u+ m! k8 m6 ^* ^; g9 X# R下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
, R( C( V. Q: s# M此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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