关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文格式常见错误探析

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-8-31 19:48:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准,《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而,公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误,你中过吗?
) d) ?9 |% D( g1 ]4 D! r$ S* B7 b: x
( w& W5 u; F$ c* C5 S ! Z0 ?7 a+ Q# k/ O4 v

>>>>错误1:密级公文未标注公文份号,或使用三位阿拉伯数字标注,标注位置较随意。
" n8 b$ N8 [# Z7 U
5 O! g: x4 \" D0 E0 f6 @

7 ~7 A- m' t) {" N- t+ c 9 e8 Y8 Q: L7 v' A
 
1 h! I- l5 j6 e4 F: C$ s" D 0 L- g# Z- Q! j8 q2 h
正确做法:密级公文应标注份号,并用六位三号阿拉伯数字,顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
, _7 a Y6 r/ h& z- `$ C2 K $ m9 E/ M* I- S3 x5 L
 
& ^2 a# C+ J# X$ k" _3 F( ?9 N" p" @& {6 e7 h
>>>>错误2涉密公文密级过高或过低,保密期限标注为有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
0 Z& C( z/ L6 [, ~ 9 v. U0 z4 M( v& t2 o& r+ Y, h+ I
 
9 B4 f9 [. E9 n3 S3 w% R ' \* A' \2 E1 s
正确做法:涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限,用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置,保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
! y) t6 x3 _! W2 U8 t. j % f+ F5 X# ^ X2 t/ O7 n( H, G _
 
+ d0 F, j! S2 z / x/ o4 q/ `; a7 U: @* F
>>>>错误3不急的公文标注紧急程度,且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度,如紧急通知”“紧急请示”“紧急报告等。
. |3 n* d1 S0 g6 j 0 W, ]/ u) W$ ?7 L$ g G! p
 
) q c, \( O# L& h' M m+ P8 _& A, R# D: l' h7 r- s
正确做法:紧急公文应分别标注特急”“加急,用三号黑体字,顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
! t6 _' b: P; U* Y! |5 g 4 D7 `7 H) q8 r6 Y
 
; Z6 b o; l/ A8 m6 x% T5 ^, s% A- F9 p0 ~; f& ]* v8 X
>>>>错误4发文机关标志标注为发文机关名称后加任免通知”“情况通报”“值班通报等。
. P# J6 \3 @2 a5 ] * f+ D* m+ D. E- y5 c* @
 
% p6 X& x6 i8 Z: \- k5 O) |" F% R ! g. }0 D9 r) T* r- O: t, C
正确做法:发文机关标志由发文机关名称加文件二字组成(也可不加文件二字),但发文机关名称后不能加文种。
' l! t/ D3 C: l) Z7 V" ^6 j+ v 6 i/ Z- W& `# ]( ^( j3 P
 
% @2 U+ l' ^6 ?$ K6 f 9 `& a% O& H) \) F; y' c
>>>>错误5发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重,字数过长;年度使用()[]括入,发文顺序号前“0”占位,且加字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
- v# S/ A0 A" b $ X+ V0 S- u$ j$ B2 |
 
" B( L$ s8 N8 b! A- J 3 n& t& r: Q) L ]' Y, o& z
正确做法:发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称,用六角括号﹝﹞括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注,前不加字,不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置,居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
5 ?! v. `: r, r: e & W0 V1 \2 g) n# x/ H* e" C! g
 
- d0 F5 \( U: o5 k# H. ?1 ]& X ; V$ m' [( x, X! A4 K3 o* S3 j! j+ c
>>>>错误6没有标注签发人;标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人;签发人标注了职务。
' q8 A5 h$ B ~. u2 r% z2 A q3 k9 ^- c' \/ n, |" [, k. n1 i6 Q: L
 
6 {# a: p$ @+ N5 L+ j& s ; Z' ?' t5 G6 |; ^% a( Q b
正确做法:上行文应标注签发人姓名,签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人,签发人员标注姓名,不标注职务。
I; D- i$ x+ q# [! I7 {2 Z& ~& d0 o
 
1 L( ], U2 y' F( z' L/ t - l: y/ c7 C% O$ D4 X
>>>>错误7公文标题中省略发文机关名称;把文种作为公文标题;公文标题的字体字号使用不规范,排列呈长方形或沙漏形等。
6 P; \- z: J2 P0 x3 v- ~! M0 z 1 W) \5 H0 G9 r3 J: S8 R
 
, `' y- X( v# C/ ]# z / C* L& c) j2 M' w+ t, m3 |
正确做法:公文标题由行文机关名称、事由和文种组成;使用二号小标宋体字标注;标题回行时,排列应为梯形或菱形。
% A% i/ t) m* j/ T" w f 6 j1 L' `/ R: y9 f% A
 
& I% W$ {. H( _7 L' g1 t& R$ k( O' |. Q1 e3 q
>>>>错误8公文正文中,结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号, 如:(一)、”“1”“1)、;同一篇公文中结构层次序数语书写不统一,使用好几种结构层次序数语,如:使用首先”“其次”“再次,又使用其一”“其二”“其三,再使用第一”“第二”“第三等。
# H5 O" i1 t' \7 T) r- r$ I1 r / C- r: M: i' i) w
 
/ ]0 c6 w& G. d2 o: N6 {! g/ S/ z 9 w: r; T0 G. ~4 |) F
正确做法:公文中的结构层次序数语及标点符号为一、”“(一)”“1.”“1;字体第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注;一篇公文中的结构层次序数语,使用同一种书写,以体现上下文表述的一致性。 
# N2 ]6 R6 j2 h' g0 W 3 u% }/ e1 G' [6 z1 e
 
- ?9 w* j _% z! M1 s9 U 0 R) S3 a# R: I- r( `0 i
>>>>错误9附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注,未与附件名称的首字对齐;附件名称后使用标点符号
1 K$ ]* h6 F1 W5 V9 Z( f d% |0 Y/ x( s+ d8 o
 
2 t$ k: |' D5 C. H# e z ) s# ^0 ? A6 c
正确做法:附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。
) M/ ?3 G M' X8 A# L9 G/ d: V+ B 5 K9 {. \$ I* J3 _5 B1 ]
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
' N. Y q1 f- I4 d! ^ ! c2 }) w! R1 @: T9 P
 
6 k( M5 p9 P8 F $ F9 U' X9 Q g$ z
除了格式上的常见错误外,尚有三个问题值得关注,即党政机关公文字体字号、主送机关和公文生效标志方面,仍然不统一。比如,党的机关公文正文用17仿宋体字,每行26个字,而行政机关公文正文用三号仿宋体字,每行28个字;党的机关选用意见”“决定文种行文时不标注主送机关,而行政机关运用这两个文种行文时都标注主送机关;党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印,只标注行文机关署名和成文日期,而行政机关制发的公文只标注成文日期并加盖印章,不作署名。以上这些问题,需要公文处理工作人员重视,学透用好相关规定,避免错误发生,闹出笑话。
4 }& u6 ] l, @, Z 6 k9 I* P* O' d. K7 ?0 G
 
' s& E8 \: y- S1 Y8 z; k! L7 t! [' @+ ], f" o y# v
究其原因,主要有几个方面:一是相关规定、标准仍然存在不完美之处,存在可以改进的空间;二是对贯彻执行《党政机关公文格式》重视不够,有的部门存在重公文内容、轻公文格式的思维惯性,认为格式规范不规范无所谓;三是相关培训机制不健全,公文处理工作人员缺少系统的学习和实践操作经验。
( h4 \0 L4 E& j' d3 { 3 b- u% Y! f z' |" y3 G+ Y- p/ t; m
 
- } g1 l. X4 u0 D, `' m! U& g1 p2 f# [' R& W8 c3 X$ S# F
公文格式的不统一、不规范,影响了党政机关公文的严肃性和权威性。对此,应采取以下措施:一是强化意识,增强贯彻执行《党政机关公文格式》的自觉性,各级党政机关带头践行公文格式新标准,自觉维护公文的严肃性和权威性;二是公文格式统一规范须由《党政机关公文格式》强力支撑,鉴于国家标准应用指南中部分释义与规定不完全一致,有必要作出解释说明;三是健全培训机制,推进培训工作常态化,对公文处理工作人员从理论与实践上加强指导,特别是对新上岗人员做好传帮带工作;四是建立公文格式错情通报制度,各级党政机关办公厅(室)可结合公文办理工作,及时指导纠正来文单位的格式错误,还可深入基层,现场检查纠错。
5 J0 N/ V# ?" h$ ~% }; I8 ?7 V+ q% @ ! x& H& w+ M- J. A$ Y' I


: v+ f3 ]$ x# _
* N" ?( f; T! ?

2 [+ S) q) h { " v. @+ k* Q# L3 W3 k* l
(文章摘自《秘书工作》杂志2016年第5期。作者:刘文森)
8 f, @' [$ q1 l; C; |4 R$ }* A" H+ G# F+ H6 ~1 i
 

 

精彩评论5

正序浏览
而立之 发表于 2018-6-1 17:41:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
居然没人回复,这篇还是不错地
 
福清小卢 发表于 2018-8-2 22:35:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多看多学多想努力提高自身综合水平
 
代码 发表于 2018-10-25 14:15:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
#在这 居然没人回复,这篇还是不错地里快速回复#
 
gouzhiyong 发表于 2019-4-2 18:02:45 | 显示全部楼层
 
}' g! B+ @1 w! ]* G" R) b0 [( o& C
正确做法:附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。
 
一滴水加涛 发表于 2019-6-3 11:29:37 | 显示全部楼层
 
公文格式常见错误探析,纠错学习更实用
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )