简报信息编写培训资料 ( ~* T/ M1 r, e4 q5 n$ ^. u
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? 7 t, M/ y/ `5 n4 {# T
3 U. g4 K: k+ C- H. _/ i2 j信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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6 R+ j7 z; J# B6 f; y( M2、信息的特点。
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' C, ^$ P" J0 o9 e①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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( C! R( p- v& O' S, V③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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! k3 W( t8 M* x0 t6 e③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 . K, e% Z5 [) j+ v" H/ U
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 " F( D6 L+ f( q. m" P2 s; Y
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二、信息的结构和技巧 4 c0 J5 N- w- e1 U; b
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 $ D4 l9 l7 ^$ Z& G7 m4 e# i9 w
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 * |. T4 ^7 a" k0 x
# Y. W: b, h# N) w标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 : G6 H( \. h. _ [+ l1 a8 O
7 N) p5 w* l# b( f, K导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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( i5 |0 h5 d/ C3 I主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 - f# B& V1 R" j( I" N+ {
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 4 \/ ?+ I0 l# {2 W1 ^* I* \$ j
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: @: k; e; |8 y三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 2 i# i0 T* ?4 }3 m% i. z$ ?1 }2 m
3 Q+ r6 l0 q! L8 l# P6 R①对会议贯彻落实的反馈信息; + P1 j9 `/ L* M- g5 n
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②对上级重大改革举措的反映; 9 m' X+ R. w& `- }: D3 _. j8 |
& F, T0 e7 r+ V f③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 9 h Y8 X* q. R
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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: c6 V$ P" |4 e7 b9 o) C, n②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ! e* }8 x d2 m) [/ O" q5 Y
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四、信息编写中存在的问题 ! K! i. t( I. W5 u; M7 l8 E F) T& n
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