目 次 ( v+ m" a( I: B, x+ e; P* D5 L
前言
" Y9 X' g2 i7 p1 范围
8 [/ s [* Y# W4 ? }1 H: O2 规范性引用文件
6 y, W J+ d8 H' `! c& X( s4 @7 ^9 G3 术语和定义6 z, t% l# M; s7 y, }1 F `3 v6 k! p
4 公文用纸主要技术指标1 c1 P8 Y9 S3 \- [1 u* A- m+ w
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
! t: b2 W% I# d; K. O* c5.1 幅面尺寸
$ z4 p* r0 v& }+ ^8 _5.2 版面
9 [$ V9 N, i; @' p: }) C5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
0 q' m$ q8 t' A' M' g* s6.1 制版要求
# u4 Z" z, [# J" P( ~0 k0 j. m' [6.2 印刷要求
( c4 N/ `8 q1 o: V7 l, y6.3 装订要求- C4 o$ j8 ] {- E
7 公文格式各要素编排规则8 i6 O. C3 B2 w) U7 j0 J
7.1 公文格式各要素的划分
2 `* Q! J2 j, d7.2 版头0 {0 t6 |8 A5 L4 A/ k2 s
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体( t: G5 U. ]+ B& L9 \
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
) m' y+ @! p% d1 g$ V+ Y$ g3 _7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
( ?3 m& E+ F( s% x" {3 k 7.3.5.2 不加盖印章的公文% J7 Y; q1 b+ ]' `9 W4 ]6 s1 s
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文/ h; A% F) k( Y& \- K; e; ?
7.3.5.4 成文日期中的数字5 C( G5 d: G5 ?
GB/T 9704—2012
7 |2 V0 ?3 j s0 q9 a5 p) n, H' B- G* [ 7.3.5.5 特殊情况说明& w. ]$ P) I; a5 \ V
7.3.6 附注
$ {7 O* r+ A2 `; Z q7.3.7 附件
8 h( |) j& v# x5 S7.4 版记
0 Z% V5 c% M+ r- U+ i/ c! T n7.4.1 版记中的分隔线4 \% U P: F* Y5 u( t" e9 j
7.4.2 抄送机关
1 x# ~/ w- n* U6 [5 Q' g6 Q7.4.3 印发机关和印发日期
2 A3 p: Q/ m3 w5 ]9 U7.5 页码
& {0 |+ Q9 ^9 E# q; O7 @ L8 公文中的横排表格
9 x5 T: F8 s U* @- W9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
8 j& ?( s+ c5 N$ q10 公文的特定格式
; L& f9 w8 ]$ Y5 Q- ], D10.1 信函格式
% O$ k+ a& I" u9 a10.2 命令(令)格式! r: l; a+ W" @/ i2 u* S
10.3 纪要格式
- x# U7 P3 S& Q) @( m4 @- ]11 式样
8 R- }2 U7 p; ] p: C9 P- m w- o) [$ X. y) [1 k/ Y
/ u8 n) ?9 ^0 B" h& {
. P$ {* \1 {, _2 Z4 Y1 f( S; @2 F& w- r8 o" c; C* D/ |8 m
8 Q9 h3 z# o" C
# y3 J: _3 R a2 o/ w2 _& A/ z" c
0 ^* o! N6 I" [3 w
/ A$ L h5 q9 g( H; J- V, L
+ f6 i% A) G# Y2 {) k1 H
& b1 p% ?1 q0 ^( E
9 a9 Z, Q, \9 x' x
7 h+ W$ t r5 d- |8 n( t) y' O4 S& M: g- [% e# k! Y: B& e) g; g
1 E9 q; y) w: M4 U/ p/ F% Z! {: P
5 h/ D: }! ?) ~
/ ?, F7 b! k& [/ z7 J1 g
- S* _4 P& C" J" z$ ]" o2 \1 @; z, Y
2 \$ k7 V; g; e" y- f
) ^3 x; v v9 ~0 Y) P8 {$ C3 @
. ]( V9 ^! P9 j* l; U! a
( p3 E! @8 Y% X0 `" T7 l
3 J6 W- Y8 j K% O* J6 j
9 G) s0 S# v+ N; t
5 c5 J* v9 p$ T( ~3 w GB/T 9704—2012
: H5 k8 s* Z5 L; p! Y+ c1 w `: n& E+ O' C
前 言 # T6 H) q) V/ P
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。, f, o' k. t+ z: y
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
4 M6 f5 Y9 i4 \- Q) p a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
; I, x0 s/ K( c3 G% f: s/ T b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
/ m N. S3 c- @$ _7 |% Y3 Q# c- S& v c)对标准结构进行适当调整;
* \, a8 `; `6 ^* ~ d)对公文装订要求进行适当调整;
$ F a% {0 o G+ w+ J4 K {e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素* W- A2 o/ W- T% `0 |( L
的编排进行较大调整;. v' l$ q! m0 M+ W2 N$ y$ @9 R
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
! I' n Y6 u2 t2 [/ W) m1 H g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。$ B( X" n, B# g' a3 j8 q
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
; v1 k3 e! d6 E) W! s7 s& A% h 本标准为第二次修订。
1 F5 T. {% ^2 ^4 t 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。0 o! S5 d( M( s# U6 @# A2 c
本标准由中国标准化研究院归口。0 k' N- T, `; H9 S# c
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。8 D4 ]8 ^' a) }2 g) V, V* I
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。+ N+ R* U- L8 N$ P
本标准代替了GB/T 9704—1999。
1 a( ]. Y$ g, }3 k5 B7 A9 ^ GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
$ N9 y7 K' Q, ~7 G, A+ z ——GB/T 9704—1988。
/ T3 ]6 S8 `7 q
( [- v, [ O: _) v) q; v+ A! Y4 L+ ? `) @! {$ @* L
0 ^; m& e( W# U5 d3 ]! q8 @
; Y3 |0 E5 k$ i3 x, Q' p, [* P
) _+ ?- J3 F1 y" h/ u, m- `0 K% j' {& G6 H
- t0 U9 P* }7 Y3 E: h
* k) X/ ]& s8 t, b+ q
; P' h6 u. y; f2 Y. P) a! u# J3 F4 C
GB/T9704—2012
' `3 \+ Y4 N% {! [% u; v& m9 k
8 t6 f- k) N0 O5 e' ]: B党政机关公文格式 9 h8 J$ q) I0 R7 K6 u
1 范围
/ ]/ D0 V5 m) e7 G; C& p3 [$ k& P; K- O- o, t0 L z' z
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
( U3 n/ H4 @0 ~ M 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。: u) ~! m2 D( j4 ~% K9 j5 F
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。) G. u+ t0 ?5 |- {; {- |( A
* g# n& b$ `- }! U
2 规范性引用文件" f( H- x) e0 W* y3 n
) b& A; q2 s. Y* o* g1 y6 ?3 i2 v 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。8 {3 `% F. I5 O. u' K
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
( a8 r( a9 [; |+ K4 y6 } GB3100 国际单位制及其应用
: l9 M) V4 }' R6 a1 C. I9 J5 z GB3101 有关量、单位和符号的一般原则8 I; o7 N! v1 m
GB3102(所有部分) 量和单位
1 T* {8 o1 V0 ~, J! X: H7 Q! ^" I GB/T 15834 标点符号用法8 e" p" R- {( Q2 N0 L" s6 k- o
GB/T 15835 出版物上数字用法 / `7 `4 G% ]) o2 L& d
3 术语和定义/ I1 R% K! y% O) b8 ^# O
9 s% N7 y0 f% E& J& }下列术语和定义适用于本标准。
* }2 |& m+ X8 M* B5 M, d- M3. 1/ x' U- P# j6 G
字 word K% G3 a3 ?9 t, D+ `- |
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
+ M* {0 i3 m4 K8 s" v2 A+ \& s3.2) g/ Y9 B' J9 t
行 line
: p8 @- L9 a# Y+ u标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。% M, s. Q0 \1 C( \1 V y* ^1 M, g
" C3 Y# r# T* r8 Y: z' m& ~4 公文用纸主要技术指标
1 J2 M6 {6 f9 {& d) a/ z
* Z6 a4 ?# x4 C0 E1 W公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。8 V% X; d" V$ ?" z4 ^
' p/ K+ ~+ D; Z; N5 公文用纸幅面尺寸及版面要求# B; m+ K, O$ c8 }
4 A; M* G! X$ _: B9 ?% L/ ]5. 1 幅面尺寸' W$ S& b; v; y {
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。) U" V- Y7 Y# {% b
GB/T 9704—2012, a; o, q; C6 Q$ Q8 `, h
% `/ F: l4 y$ G. @
5.2 版面8 {7 [6 ^. o1 a( _( V6 t
5 n1 |0 X8 D: z0 s$ k& [- Y# q5.2.1 页边与版心尺寸
; s5 y. i7 g3 M9 f& S7 D公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。* E& ^/ ]9 c1 F1 r. M% W X
% r" p0 b# N8 e! }! `' F( C9 x, H: y
5.2.2 字体和字号
* u' `2 e A8 x* r( Z1 j
7 x5 [) i5 y) n' M. [如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。7 b# E$ f9 Y R9 _! [' g- x
: i% G& h R) y' H( ~, U9 t% O) w) t5.2.3 行数和字数
$ z5 t+ x/ X' }+ I' z3 f
1 T" `5 w5 _$ x& c$ c一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ x- c) z9 g9 P' h4 [6 m1 b2 W3 \& c6 W) `) K. W, Z
5.2.4 文字的颜色
$ ^! `' i o$ H2 y' ]
( G' i! u* ^' y7 E! d7 F* N如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。2 V/ J% [1 n- E. J! a+ J7 a8 d7 o
) V: N0 v" }8 i0 _6 e* l1 H
6 印制装订要求
7 y7 d. d1 N* a- d% m; W4 X. i* m! G1 _1 |$ I
6. 1 制版要求
$ ~1 u( Q! n9 ?' M1 o% G2 S8 u/ ~
* T! P3 V$ Q) r2 n" U版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。1 B# x0 b4 H- k( x
: e$ b! S; H% h3 d$ a6 L. o g6.2 印刷要求
8 P0 W% P9 p0 B" i5 S6 Y& T; ~$ m9 a. v. Q+ j) w2 i& ~
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。! o8 t; q4 J5 ~
" x0 b6 e& a. g* P8 D5 {6 v# K6.3 装订要求. f9 C k! I) {# H
) c( q: E3 n! U3 w+ l
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。3 r* e( E( |. c4 c
骑马订或平订的公文应当:
" O2 u1 j0 O" ^$ I* z6 f9 @ a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
/ z; b3 K+ T" m b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
: w9 k. |+ @) s/ [ c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。+ s# @8 f. ]! u- m
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。" a9 T' `$ L+ }4 U! @8 ]8 t* p
5 d! ^8 ]$ M: t
7 公文格式各要素编排规则
x& g0 Q, P7 R$ G4 w1 h
0 E0 w3 J$ H& P6 f9 b5 x$ z2 }7.1 公文格式各要素的划分) x5 v' O+ T: t
$ H( T, Q; h) P# ~3 @8 x- S' c5 t* j+ Y 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。; j3 w" O! R# w- i/ o
页码位于版心外。
. S5 a0 \* f; S, L% yGB/T 9704—2012 , a. r: t) O- w
7.2 版头6 P" q5 G, {2 t' Z
7.2.1 份号
5 N! W5 d0 I( I' j! q t5 E5 }
2 Z3 j/ x- H3 r" W8 q如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。6 a+ _; Q" b/ U3 B# y! I# r
7.2.2 密级和保密期限
' Q6 _9 x+ G6 c4 d
" j/ u% A) S/ k& }如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。$ A- Z& u" ^) m( M5 [
7.2.3 紧急程度
( Q& X) R ^' x- n. @7 \& x
3 `0 x' e$ _/ y如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 ~6 Q" |) @% t9 \7.2.4 发文机关标志 i; c9 s: v- t1 ^# Z
: B6 L" f9 I( k" i: A7 j( z
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。, C' a& |. E ]) }$ N
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
) p8 D. u" N5 `$ l S5 i$ g/ x8 E联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
' h. a3 }6 x! E( w1 k7 F7.2.5 发文字号- t" C w2 [ ^7 b( h
; E8 _7 M: f* S |/ \- y
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。7 A) H+ a7 e$ `. X- b( D' G) J
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。1 E( ? q4 m. F! q0 G G; a" i+ K# K
7.2.6 签发人4 @# w+ h/ r+ K3 }& A
8 p5 \. v' @7 I
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。# r1 {1 ]( i2 V _
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4 J' {: E! O6 }. r: Q, R
7.2.7 版头中的分隔线4 V8 Q) f% J" Z+ s4 g8 J: e
& x n7 W. d0 l5 |' J2 \发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。0 n' [9 x0 e* D3 v3 c4 C
7.3 主体% A, t1 F" `( X9 Z! ~* m
7.3.1 标题/ J1 [8 r& S5 }& r
9 X1 k/ h! R, v8 k
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。, W5 k& g; J) [' o
GB/T 9704—2012
3 F' l% e/ }+ W% C+ m
+ k. O3 l* M7 q8 _* k4 B7.3.2 主送机关
- c: k& c1 `5 K8 {5 S' C( {/ `3 c0 v. d
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。+ v8 F8 A8 q k5 u+ o/ D
* P2 C- `: y9 f; h
7.3.3 正文
+ G- O8 u5 u- y9 r9 }5 m2 ^
0 H/ P' x# x G2 A4 b公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
% {7 T# k* k E, l. ~) d7 G t" A: u h: A: D# H$ ]! H
7. 3.4 附件说明
( m" Q# X& Q$ I7 S; K! ]" V# k2 a5 c
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
) |2 K8 F- i- ?' v/ {4 C3 g% J( d z$ d: v1 A' t7 A) e4 z: ^
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章8 Y- O3 x/ v( |6 O+ q+ B
+ W, @+ m2 l) y! _. t1 F7.3.5.1 加盖印章的公文
/ C) W$ t( e" b8 B. Z6 ^! R
7 n0 [4 i+ ]' t+ _) F 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。% l; B" j; N/ A$ N" W
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。8 H3 k; w, F, Q/ C- \& ?6 i
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。+ l$ f# a X3 ~6 A7 h" v
! j& Y. t, z) \* f" c: `
7.3.5.2 不加盖印章的公文) q4 q' Y% A" H
. o; O+ j* C3 ^8 U Y& p
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。2 t7 d) [4 O' d$ K
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
4 d9 H" C- l. b& l4 f ?+ N
6 A, R: V; H. F( V/ T+ I$ ~9 ^* p/ Z7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文0 ~3 ?1 c1 W3 `* Z1 {
9 e, ^8 |2 p8 @& L" T 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。9 F& X# b. b- ^; S
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
% M9 z! A" S4 a, p 签名章一般用红色。
9 P1 W6 a' ~) }3 ?# G. {, ^/ JGB/T 9704—2012
: c2 i# a }8 @ _# ^$ @0 {6 \% e7.3.5.4 成文日期中的数字
1 o) T! o# Q. L7 g+ i
- P* V& u3 u4 U' S/ j6 ]3 k7 K用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。) T2 q$ X/ M- f2 O5 _( H
3 d6 V1 R' n0 W& g7.3.5.5 特殊情况说明
4 O/ K/ n# i0 O0 B C+ s# ^& T
" p9 c2 y* R2 C+ i0 w当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。1 w& b9 d+ E0 ^% i/ w% M
( A/ v) b! B2 z7 h7 M7.3.6 附注
3 c I) f' a' L( X6 {# l ^ E# T% v! _4 j* p6 |# Y
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
% X9 y8 L- E' ^; v$ Q' y- F+ v4 f5 o
7.3.7 附件1 X% l& A& B' a$ V& ]5 Q9 f/ X; x
/ N. B/ l4 t b3 P
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
. t8 X# B' U% x' |$ [# \" p4 y, F6 w如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。( X7 j; s* k' y1 f( g
0 D" ]! G7 { E5 g* O* P7.4 版记- u8 K$ C' i. Q7 q3 O* B
$ D) V/ b8 }" y X* J7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。% Q. X" ~: V r: n
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7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
) M1 A% x6 F: P) S: N$ n. s0 q) w. `如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。$ Q$ A5 t g! [* l0 Z6 h9 A/ g& q' w
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7.4.3 印发机关和印发日期
" X1 _# ]1 w/ z, M5 K- Q+ I0 E8 n! ^: f! f7 J X
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。% x9 y# ]0 `/ W) [" I+ n. H
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。; [7 S) a" V1 o6 d! {
% [) V6 b% |: q% L; ?% a4 W7.5 页码: f1 T, F C- I, [" t
% i- W$ C, G7 m J* [1 m2 C 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。; @) G& Z9 C9 F, h4 }; ?+ F
GB/T 9704—2012: |4 l+ c0 D" x1 O$ m
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8 公文中的横排表格! _- r5 j' t( }
4 V4 ?( h- P+ Q/ w8 a9 P) sA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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$ O4 O/ Y+ Z# v4 e2 g3 E9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。/ q I+ F$ \7 F
2 m- J9 t0 z3 i10 公文的特定格式
1 M; [& z/ X0 C8 K; i1 A, Q# q- k3 j Y# o8 C/ k
10.1 信函格式' a. d! j/ L4 X2 h* A; `: V7 R
- O2 E/ f) X' a 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。6 f. g) [* p# ~2 y0 I- B1 @
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
, R; E* `. g* g 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 B- f0 |8 o; A. F4 G5 D 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。5 G) b5 O' L% V- E+ W3 _
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。( B# M, G/ ~1 N4 R {' G* b
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. B- n; t1 j/ {' }, g 首页不显示页码。
, n% T. Z& N1 J版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式8 f: j. \0 ?! H' d Y
& |. ?. y! F/ `% f# S+ V, z
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
( _' v8 c8 E5 p 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。* Z+ J- k" V* }' C; w8 E7 M
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。 A" I# Z, Q! w6 G) k5 e4 k
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10.3 纪要格式
& F* {+ U; |) g
) b+ |* r% l# `+ P 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
# z' E4 L4 z/ @ 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 r- w3 }5 ^* H# P 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
1 f- e9 x% D( `$ g; e% x 纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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