关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

) Q- i( Y J2 v4 j4 F

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

" m" W$ U9 h! k% ~+ C8 ~* U" H7 U8 C

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

+ ^: X. d5 c/ W- I; H$ i - z* {. p4 `. Q" B# { y. g' V3 `

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

, l5 Y h' l1 X+ T# K

二、结构层次序数

* z( U% p/ c: f8 q 3 a- u4 c' U0 k3 P( G$ m" W8 m

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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( D) Y1 c, L# C+ ^ - ^6 g, G, \6 z; y' @0 ~# u7 _. `$ `

 

 

- Q3 ~- u, H" l7 T: d. e2 V, |6 M# d* @2 Q# a/ T1 J8 }8 I ^; k) x) N5 w9 b9 i: h. D1 f0 n9 H; b _: c" \# ~; E; x) x# f' }8 u' c ]% }6 c- w- Y% u- w. a! c, Z" T" A/ l6 O, \/ i

9 b0 Q1 R7 n6 E$ ~% f! w: s 公文用字的有关规定 # f% \ V7 Q: g4 |

) ^( @* [( f' ~% J1 `2 D ' N# {, {: W q. w6 Q) _0 ?; f) e 2 t% ?( C- r& f- e   5 S& e& q' v o! n" |# ^ # N! A" C# f2 G( h( p

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

2 o6 U# v# z( z6 I8 z / M) m6 c- W% E7 a2 b# ?+ ^% g; Y1 ^0 M8 e* d: D) z* S! B+ W4 U" E4 q1 o( Q. N: ~9 V6 C) ?$ l   8 _- K& ~6 c6 ?3 a( `% s5 R8 r # o- s1 H( r7 r8 R5 u- M % S' ?' O) V( {$ }5 O! V3 F " O7 U$ w3 r- F 7 F9 N( s6 P; \( V) ]   / Q( E+ F7 O5 [! Y. x- h7 d 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  a& Y' @ D3 C0 {& Y( \7 X 起草公文应当做到： ( I( r% w; V" u/ l% T (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 , i* C: h2 a2 g (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 $ N% j6 n# B, P7 Y (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ! Q5 G1 @2 w% b+ b1 Y9 T (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 5 _9 U$ H3 \. v6 X8 t 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 5 O3 x8 | F. ]8 v8 [ 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 5 Z8 }0 b. b4 u" m% o9 [. g (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ; `: o3 Z# M; e3 \ (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 % F$ d9 X ?! h- R& S (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 2 }* U- s# d5 c: ?! [. c5 z 三、公文序号标点须知 / Z+ e% C& U; p. ]. y (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ( m }* Y0 F9 \6 c) A9 K (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 3 z3 j/ g' r6 X4 i (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 1 J: G+ D+ u! }2 V7 n 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 - H& ~. E3 z9 D) e( F4 X 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 , O H& T, v1 p2 [' Y7 J- c 3.省略号后不能再用点号。 6 S5 b* ?8 S8 I 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) / V) i5 Z# P) y ` c 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) " p- h( W# h( }1 R2 Z4 @- a1 G9 R ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 8 A8 I4 r/ {3 t1 c) u* n 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 / U# ?9 G3 v% }, A# l$ w7 h 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ( E3 o9 J+ Y- f( S1 f- U 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 4 [5 m3 u' n. ^" ^5 u 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) , {7 D; y. L( F# | (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 : g. S; Z0 P! @1 n& h7 _; J 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 & U5 z# G" `: F4 U 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 6 r( A2 m4 |$ t+ W. z$ I7 G2 M- j 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） % }+ M. N* v# n4 G7 B, z 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ( r/ r+ r# n( Q 如；二○○五年（正确）  ; K3 R8 K+ b+ e% A& V1 G+ k& a. s 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ) {& K4 a* R% l [6 Z- a+ M" y 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ; J* e0 g/ M+ t1 @$ A/ X6 ^0 m 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 0 _$ A; A5 i& W8 _! d8 U3 J4 |' p 4.分词连写基本规则。 & N. p7 l! {$ n; Z' Q u1 G" ? （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   ) _5 J! p! j% W p yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ; x& ^1 { a4 G5 T6 X( Z& A0 b （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： + W3 t; Z. t- f. h 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan + d9 I2 W5 F& q6 T0 | 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ; \' h: B+ J+ ? （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ) S) x7 Q2 \3 t$ ~/ v2 o6 j: L7 k （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   / W9 W+ K2 U9 C, b+ B7 T zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   . ^: u+ d, B6 F 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 0 O* v4 j5 H- X* L- Q0 H5 w 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 7 M5 ^* e2 i, R5 K' P 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： / L! B `6 j) h* M7 \! u 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ) E2 m' j, ]+ d. a( I4 K （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 * w9 Z) m7 n. W7 n. y- W 公文标准格式（摘要） 6 @8 E0 v `- \0 H- l 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 9 q b( b2 G, |9 j" @+ \7 y 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 8 M& N- {$ Z# p9 u 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 0 W1 e6 l) I/ U0 G; { J$ v 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 - F! V2 y% l% O# r 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 5 n7 h7 N% w. G" ` Q; `7 H 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ' ]. e+ ], i D+ c! V! ? w   - M; c- L& `5 M! t / W6 q% j, j9 @. e9 T" J5 x ; V' q- h5 t! Y- W

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S