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称谓词# g% U2 a& n2 V' e5 p, m5 N
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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领叙词 ! a c, f5 C4 J- J! h, [0 `
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。' K8 V r$ n; T- U7 }' M0 f; `) A3 V1 {$ b
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/ m& i0 h8 U1 G G, p8 [2 D追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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, _8 s5 Q! a) E) T0 W7 _补叙词 ' c- ?3 J0 g# N! e2 U
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。, `" q' y3 j4 W8 @/ g: R
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承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词 & |# f8 B3 d( z6 q0 P/ f4 \
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词 ( {/ _, U" i$ O
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 6 x: @9 i' L T [- ?: T
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2 l7 h5 Y( n: x3 d4 F. R% M受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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/ Z& D# P; i6 v6 \( H感盼词 ) b" i+ h0 U& i4 J% C
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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1 x/ e' U9 U* u/ ]/ M( c' w, u3 w) S令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。' c% p! [' d- ~1 v5 {
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告诫词 * P) @+ v0 M U" r+ U
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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, D1 g) ^# A, g见解词 " K Y; `1 {1 d6 o) Q
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。! J( l1 r+ ]+ \, ^8 ?
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。2 D' y% e' `" {8 o9 u( ^7 J* e
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时态词 0 h1 r1 ~ A- X# O
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。" j$ g) m3 a0 ?1 p
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( W0 T1 C ?% R+ H7 x% n目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。, e& ~! [: d! O7 c) F, H
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2 A7 A) h# N0 c5 z$ S2 c结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。7 }) u' ` D" g' E; q
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